DF - Validação da prescrição

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Descrição Aplicacional

Os produtos adequados a cada prescrição são propostos automaticamente? 

A escolha dos produtos é realizada de forma automática pelo M1, no momento em que as prescrições por validar são apresentadas. A informação consta na coluna Validação farmacêutica do quadro Prescrições. Para selecionar os produtos de forma automática  são aplicados os seguintes critérios:

• É considerada a Via de administração determinada pelo prescritor;

• O Lote é atribuído com base nos seguintes fatores:

  • Via de administração dos produtos;

  • Data de validade - filosofia FEFO (First Expired First Out);

  • Regras de troca automática gravadas (Forçar produto);

• A Quantidade é determinada com base na Dose prescrita e no Fator de conversão configurado na Ficha de produto, para a via de administração selecionada.

Validar todas as prescrições em simultâneo

Os produtos propostos pelo M1, que constam na coluna Validação farmacêutica (1), podem ser todos validados em simultâneo através do botão Validar prescrições (2). 

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Ao clicar no botão surge a questão Confirma a validação das prescrições?. Ao confirmar, através do botão Sim (1), a bola de estado das prescrições altera-se para a cor verde (2), que identifica as prescrições que se encontram validadas.

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Alterar produtos propostos

Os produtos propostos pelo M1 podem ser alterados. Através de um duplo-clique sobre a prescrição selecionada (1) ou do botão Editar (1) é despoletada a janela Validação do medicamento, onde pode ser selecionado o produto pretendido.

Validar prescrições sem produtos propostos

Caso os medicamentos prescritos não se encontrem parametrizados, a coluna Validação farmacêutica surge sem informação (1). Nestes casos, os produtos a fornecer ao utente têm de ser escolhidos pelo Farmacêutico na janela Validação do medicamento, despoletada através de um duplo-clique sobre a prescrição ou do botão Editar (2).

Se para o utente selecionado apenas tiverem prescritos medicamentos não parametrizados o botão Validar prescrições (3) encontra-se inativo.

Os medicamentos são sugeridos de acordo com a forma farmacêutica?

Na Validação farmacêutica os medicamentos são sugeridos de acordo com a Forma farmacêutica configurada para o medicamento prescrito (Gerir produto > separador Medicamento). Ou seja, o M1 sugere um medicamento similar com a mesma forma farmacêutica que o medicamento prescrito (1).
Na coluna Validação farmacêutica consta a indicação Medicamento prescrito não tem forma farmacêutica definida (2) quando o medicamento prescrito não tem esta informação parametrizada.

Na Validação farmacêutica são apresentados apenas os medicamentos de um utente?

No quadro Prescrições, presente no item Validação farmacêutica do módulo Stocks e farmácia, surgem os medicamentos que se encontram por validar, a medicação SOS e as prescrições suspensas referentes ao utente identificado no cabeçalho do utente. O utente do qual se pretende visualizar a medicação pode ser selecionado através do campo Utentes com prescrições por validar, presente na área de filtros.

A área de filtros da Validação farmacêutica é composta pelos seguintes campos:

• Unidade orgânica - lista das UO com áreas de internamento;

• Área - áreas de internamento referentes à UO selecionada;

• Utentes da área de internamento escolhida (1) - com base nos filtros aplicados nos campos Unidade orgânica e Área, surge uma listagem de utentes internados (2), ordenada pelo número do quarto e cama. Na listagem a informação é apresentada da seguinte forma: Nº do processo - Nome do utente (Sala - Cama) - Entidade financeira responsável;

• Armazéns - lista de armazéns a que o utilizador tem acesso.

A listagem de utentes apresentada no campo Utentes com prescrições por validar (1), e os medicamentos apresentados no quadro prescrições, têm em conta a opção Ver apenas os não processados (2), disponível no botão Ver. Se a opção estiver ativa, na listagem apenas surgem os utentes com prescrições por validar.

É possível consultar informação sobre o episódio de internamento de um utente?

Através dos itens Validação Farmacêutica e Recolha de produtos do módulo de stocks e farmácia é possível consultar alguma informação relacionada com o internamento do utente.

No Cabeçalho do utente está presente o botão Operações e propriedades de dados (1) com as seguintes opções listadas (2):

• Terapêutica atual - despoleta a janela Terapêutica atual do utente, que apresenta a informação presente no item Prescrição interna do módulo de Internamento;

• Diário de internamento - abre a janela Diário de internamento, onde pode ser visualizada a informação presente no item Diário do Processo (módulo de Internamento);

• Outros dados do internamento - abre a janela Características do internamento, que apresenta a ficha Características do item Internamento do Processo (Módulo de Internamento).

As prescrições suspensas e SOS são apresentadas na Validação Farmacêutica?

No item Validação farmacêutica, do módulo Stocks e farmácia, são apresentadas as prescrições suspensas pelo médico e as prescrições realizadas em regime SOS.

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Prescrições SOS

As prescrições SOS surgem depois das outras terapêuticas que requerem validação (1), na coluna Medicamento prescrito (2) é apresentada a informação específica para SOS no seguinte formato:

• Nome do medicamento (Dosagem: Dose Unidade);

• Administração: Horas definidas;

• Máximo diário: Número de tomas admissíveis num dia;

• Intervalo mínimo entre tomas: Xh;

• Prescrito por: nome do prescritor.

Prescrições suspensas

As Terapêuticas suspensa surgem no final da lista de medicamentos do utente, em modo de leitura e identificadas com uma bola de estado cinzenta (1). Ao passar o cursor sobre a bola de estado é aresentada uma tooltip com a indicação Prescrição suspensa (2). Ao selecionar uma prescrição suspensa os botões Editar e Rejeitar ficam inativos (3).

Como são apresentadas as características da prescrição na Validação farmacêutica?

As características da prescrição interna são apresentadas em vários locais da prescrição interna. Nomeadamente, no quadro Prescrições, na janela Validação do medicamento, no Histórico de caracterizações de medicamentos e na janela de Alertas.

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Quadro Prescrições

No quadro Prescrições, do item Validação farmacêutica, a informação referente às prescrições internas surge na coluna Medicamento interno. As características apresentadas variam consoante o tipo de prescrição: Medicamentos, SOS ou Perfusões.

As características das prescrições de medicamentos são apresentadas da seguinte forma (1):

• Nome - Unidade Dosagem (Via de administração);

• Frequência;

• Via: Via de administração;

• Início: DD-MM-AAAA às HH:MM;

• Duração:

• Prescritor.

Caso se trate de uma prescrição SOS as características são apresentadas da seguinte forma (2):

• Nome - Unidade Dosagem (Via de administração);

• SOS: até X tomas diárias, com mínimo de HH:MM horas entre tomas nas Condições: [Condições de administração];

• Via: [Via de administração];

• Prescritor.

As Prescrições de perfusões surgem num agrupador (3) com a seguinte informação: Medicamento + Solvente (Via de administração) (Volume a administrar: [X unidade] ao ritmo de [X unidade] durante X horas [Via de administração] Início:DD-MM-AAAA às HH:MM) (Prescritor).

Janela Validação do medicamento

Na janela Validação farmacêutica a informação relativa ao produto a validar surge nos campo Medicamento (1) e Posologia (2), nomeadamente:

• no campo Medicamento: Nome - Dosagem Unidade (Via de administração);

• no campo Posologia: Frequência: [Frequência definida] Via: [Via de administração] Início: DD-MM-AAAA às HH:MM Duração: [Duração estipulada].

Histórico de caracterizações de medicamentos

Na janela Histórico de caracterizações de medicamentos, despoletada através da opção Histórico (1) do botão Ver (item Validação farmacêutica), os dados do medicamentos são apresentados da seguinte forma na coluna Validação farmacêutica (2): Nome - Dosagem Unidade.

Janela de Alertas

Na janela Alertas, despoletada ao clicar num dos ícones presentes na coluna Alertas do item Validação farmacêutica, o cabeçalho identifica o medicamento a que se referem os alertas apresentados. A informação do cabeçalho é apresentada da seguinte forma: Alertas para a prescrição de [Nome do medicamento] - Dose Unidade (Via de administração).

É possível associar consumos à prescrição?

O botão Consumos despoleta a janela Consumos do grupo de medicamentos, que permite editar a lista de consumos associados aos medicamentos/grupos. Esta janela apresenta a seguinte informação checkbox que identifica os medicamentos associados, Quantidade e Produto, os botões Inserir e Eliminar registo e ainda os botões Gravar e Cancelar. 

Ao realizar a validação de um dos medicamentos o débito é realizado. Posteriormente, caso seja rejeitado um dos medicamentos, os débitos dos consumos são revertidos.

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