DC - Orçamentos
Documentação configuração: Nesta página é explicado como configurar os orçamentos no módulo de faturação.
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Conteúdo da página
- 1 Descrição Aplicacional
- 1.1 Tabela Orçamentos modelo
- 1.2 Tabela Tipos de orçamento
- 1.3 Tabela Motivos de alteração do estado do orçamento
- 1.4 Atos que requerem autorização prévia da entidade nos orçamentos
- 1.5 Os tipos de orçamento de Medicina Dentária podem ser eliminados ou editados?
- 1.6 Permissões dos utilizadores
- 1.7 Alterar estado do orçamento para concluído
Descrição Aplicacional
Tabela Orçamentos modelo
Na tabela Orçamentos modelo (Módulo de Configuração > Tabelas > Faturação) é possível gerir os modelos de orçamentos por organização. A tabela é composta pelas seguintes áreas:
Orçamentos modelo - Nome e Tipo de orçamento (ambos os campos são de preenchimento obrigatório);
Atos incluídos no orçamento - permite definir para o modelo selecionado os atos incluídos. Para cada ato consta a seguinte informação Código, Descrição do ato e Fase de tratamento (registo opcional).
Tabela Tipos de orçamento
Os tipos de orçamento são configurados na tabela Tipo de orçamento. A informação está organizada em duas colunas Nome e Ativar (checkbox selecionada indica que o tipo de orçamento está ativo).
Tabela Motivos de alteração do estado do orçamento
Na tabela Motivos de alteração do estado do orçamento são geridos os motivos admissíveis para alteração do estado de um orçamento, a listagem encontra-se ordenada alfabeticamente e com a informação organizada nas seguintes colunas: Nome e Tipo (de base estão disponíveis dois tipos: Recusa e Reversão).
Atos que requerem autorização prévia da entidade nos orçamentos
Os atos que requerem autorização prévia são definidos para cada entidade, na tabela Atos que requerem autorização (1) (Configuração > Tabelas > Orçamentos).
Esta tabela é composta por:
Entidades - Neste campo é possível pesquisar a entidade a parametrizar. Depois de definidos os critérios de pesquisa (2) é necessário clicar em Procurar (3), para que os resultados sejam listados (4).
Atos clínicos - Ao clicar em Inserir registo é despoletada a janela Pesquisa de atos clínicos. Depois de escolhido, o ato fica listados nesta área (5) com o Código, Nome e Classificação preenchidos, sendo necessário determinar a Organização (pode ser selecionada a opção Todas) antes de Confirmar as alterações.
Para que a impressão do Orçamento identifique corretamente os atos que requerem autorização é necessário Repor o modelo do documento, na Gestão documental (Configuração > Organização própria). O modelo tem de ser reposto para todos os tipos de orçamento em que serão incluídos atos que requerem autorização.
Caso não se pretenda repor o modelo do documento, a legenda tem de ser inserida manualmente (Tipo: label / Nome: lbClinicalActsWithAuthorization).
Os tipos de orçamento de Medicina Dentária podem ser eliminados ou editados?
A tabela Tipos de orçamento (Configuração > Tabelas) permite gerir os tipos de orçamento utilizados na faturação.
A interação com a tabela é realizada através dos botões de rodapé: Adicionar, Remover, Editar, Confirmar e Cancelar.
As linhas correspondentes a tipos de orçamentos de Medicina Dentária não podem ser eliminadas (o botão Remover está inativo) e só permitem editar a coluna Ativar.
Permissões dos utilizadores
As permissões de gestão de orçamentos são definidas por Perfil, através do separador Acessos. As permissões possíveis de gerir por perfil são:
Adjudicar orçamento
Anular adjudicação de orçamentos
Anular aprovação de orçamentos
Aprovar orçamentos
Concluir orçamentos
Recusar orçamentos
Alterar estado do orçamento para concluído
Quando a definição Alterar estado do orçamento para concluído se encontra ativa, o estado do orçamento altera automaticamente para concluído, após todos os atos de um orçamento de dentária estarem concluídos e/ou cancelados.
A realização e/ou cancelamento deve ser efetuado na ficha de Medicina Dentária (Processo do utente).
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