DC - Entidades públicas
- Renata Sousa Rocha
- Sara.Fernandes
Documentação configuração: Nesta página é explicado como configurar o conetor de faturação para entidades públicas.
Versão: NA
Conteúdo da página
Descrição Aplicacional
Conetor Entidades Públicas
Ativar o Plugin das Entidades Públicas
Esta parametrização inicial é realizada pela equipa M1. Contacte o seu gestor de cliente para mais informação.
Configurar as entidades que vão utilizar o plugin
Aceder à tabela Faturação eletrónica do M1 (Módulo Configuração > Tabelas > Faturação) e determinar as entidades a faturar pelo conector.
Podem ser configuradas todas as entidades públicas e privadas, desde que faturem sem IVA. No entanto, se o envio for automático (extensão PublicEntitiesDocumentsSender do Agent) apenas as Entidades com faturação eletrónica devem estar configuradas no conector.
Determinar o Registo comercial
O CompanyID (contribuinte da organização) tem de ser enviado para a Saphety. Este dado é definido no campo Registo comercial, presente no separador Propriedades da Organização própria (Módulo Configuração > Organização própria).
Definir Contas bancárias
É necessário que sejam enviados os dados da conta bancária da organização. Os dados de uma, ou mais, contas bancárias são definidos no separador Contas bancárias da Organização própria (Módulo Configuração > Organização própria).
Caso só exista um IBAN configurado será esse o enviado
Se existir mais que um IBAN configurado é necessário definir o Principal. O Principal será o enviado, exceto se existir um IBAN específico na configuração da entidade.
O IBAN específico para uma entidade é parametrizado na tabela Sistema de saúde, no separador Associação a contas bancárias (Módulo de Configuração > Tabelas > Tabelas Oficiais).
Após a seleção da Organização na coluna Conta bancária estão listados os IBAN definidos previamente para a Organização (Módulo Configuração > Organização própria > separador Contas bancárias).
Configuração da entidade
Devem ser parametrizados os dados das entidades que vão utilizar o conector, na tabela Sistemas de saúde (Módulo de Configuração > Tabelas > Tabelas oficiais). Nomeadamente, no separador Propriedades constam os campos ondem devem ser registados os seguintes dados:
Morada, Código postal e Localidade
Nome de contacto (se a entidade exigir)
E-mail de contacto (se a entidade exigir)
E-mail de faturação (se a entidade exigir)
Configuração do perfil
É necessário configurar os acessos do perfil do utilizador à Faturação online à entidade (Configuração > Perfis > Módulo Administrativo > Faturação > Faturação online > Envio de faturação) e aos separadores desta área:
Outras entidades - Acesso ao separador Outras entidades;
Entidades públicas - Acesso ao separador Entidades públicas. No envio de faturação a entidades públicas é ainda necessário indicar se o utilizador pode, ou não, Alterar estado de um documento que já tenha tentativas de envio.
Para assegurar o correto funcionamento é necessário que as Unidades orgânicas emissoras de documentos estejam previamente parametrizadas:
Na Estrutura Orgânica (Configuração > Organização própria) é necessário que no separador Propriedades da UO esteja definido o Local com dados administrativos para faturação (morada e telefones).
Caso não se verifique a parametrização anterior, são considerados os dados do local principal da Estrutura de locais (Configuração > Organização própria > Estrutura de locais > separador Morada).
Configuração de documentos
Os documentos de faturação a emitir através do conector têm de ter a opção Produzir fac-smíle do documento assinalada (Configuração > Organização própria > Gestão documental).
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