DC - Perfis

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Descrição Aplicacional

No M1 os privilégios de utilização não estão todos diretamente ligados ao utilizador, os acessos são geridos por perfis – podendo ser atribuído o mesmo perfil a vários utilizadores.

Um perfil de utilizador consiste num conjunto de permissões para a visualização e execução de funções dentro do M1. Podem ser criados diversos perfis de utilizadores, usualmente existe um por cada tipo de profissional (Médicos, Enfermeiros, Administrativos, Técnicos, Gestores de Sistemas, Administradores, etc.). Ao mesmo utilizador podem estar associados até 3 perfis distintos, sendo os privilégios cumulativos.

Os perfis de utilizadores M1 são geridos na área Perfis, do módulo de Configuração, que está organizada em:

1. Listagem de perfis de utilizadores;

2. Separadores:

   1. Acessos;

   2. Processo clínico;

   3. Processo administrativo;

   4. Análises utilizadas;

   5. Biometrias usadas;

   6. Modelos de prescrição;

   7. Grupos atos;

   8. Formulários;

   9. Documentos;

   10. Performance Monitor;

   11. Proteção de dados.

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Como adicionar um novo perfil?

O M1 contém perfis pré-definidos. Contudo, sempre que necessário, podem ser adicionados novos perfis.

1. Clicar no botão Inserir registo;

2. Responder Sim à questão “Deseja criar um novo perfil?”;

   1. Ao responder Não a linha criada corresponde a um agrupador de perfis;

3. Registar na nova linha despoletada o Código e o Nome do perfil;

4. Indicar a Categoria profissional do novo perfil;

5. Definir o Módulo de entrada direta no M1 (opcional);

6. Clicar no botão Confirmar alterações.

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Duplicar perfil

Se for necessário criar um perfil com as características de um existente, o perfil existente pode ser duplicado.

1. Selecionar o perfil a duplicar;

2. Clicar no botão Duplicar perfil de utilizador;

3. Definir o Código e Nome para o novo perfil;

4. Selecionar as Informações a copiar;

5. Clicar no botão Duplicar.

Separador Acessos

No separador Acessos são definidos os itens a que determinado perfil tem acesso ou autorização para visualizar, inserir, modificar ou eliminar.

O separador está dividido em duas áreas:

1. Mapa de setores acessíveis e inacessíveis a este perfil – onde são definidas as áreas do M1 acessíveis, e inacessíveis, de cada perfil;

2. Permissões de escrita nas tabelas – nesta área são determinadas as permissões relativas às tabelas de modelos de dados (Inserir, Alterar e/ou Apagar).

Como definir os setores a que o perfil tem acesso?

1. Selecionar o perfil a gerir acessos;

2. Pesquisar e selecionar o setor, ou subsetor, a atribuir/retirar acesso;

   1. Se o setor estiver subordinado a outro(s) é necessário ir expandido até chegar ao pretendido;

3. Clicar no botão Editar registo;

4. Assinalar, ou desmarcar, a checkbox Acesso;

   1. Indicar o intervalo horário em que o perfil terá acesso ao setor, através dos campos Disponível desde as e Disponível até às (opcional);

   2. Indicar o período em que o perfil terá acesso ao setor, através dos campos Data inicial e Data final (opcional);

5. Clicar no botão Confirmar alterações.

Como determinar as permissões de escrita nas tabelas?

1. Clicar no botão Editar registo;

2. Selecionar a tabela a configurar;

3. Assinalar, ou desmarcar, as permissões associadas à tabela: Inserir; Alterar e/ou Eliminar;

   1. Indicar o período em que o perfil terá permissões de escrita na tabela, através dos campos Data inicial e Data final (opcional);

4. Clicar no botão Confirmar alterações.

Definir agrupadores de setores

No Mapa de setores acessíveis e inacessíveis a este perfil, presente no separador Acessos do perfil selecionado, podem ser definidos agrupadores. Esta definição é realizada via Base de Dados (BD).

Nas linhas correspondentes a separadores as colunas Disponível desde as, Data final e Disponível até às não apresentam qualquer informação e não podem ser editadas.

Separador Processo Clínico

Neste separador são definidos quais os itens de informação, do processo clínico e do processo de internamento, estão visíveis para os utilizadores do perfil.

Adicionalmente, também pode ser definida a ordem de apresentação de cada item e alterada a designação.

O separador é composto por dois subseparadores:

1. Ambulatório – parametrização do Processo clínico visível em Ambulatório e no Internamento (os itens que compõem o processo clínico podem ser diferentes quando é aberto através do Internamento);

2. Internamento – parametrização do Processo de internamento.

Como parametrizar o Processo clínico do perfil?

1. Abrir o separador Ambulatório;

2. Selecionar o item a parametrizar;

3. Clicar no botão Editar registo;

4. Alterar as permissões do item:

   1. Assinalar, ou desmarcar, como Visível em ambulatório e/ou Visível em internamento;

   2. Definir o Nome alternativo (opcional). No Processo clínico é apresentado o Nome alternativo;

   3. Usar as setas , no canto inferior direito, para alterar a posição do item (opcional);

5. Clicar no botão Confirmar alterações.

Como parametrizar o Processo de internamento do perfil?

1. Abrir o separador Internamento;

2. Selecionar o item a parametrizar;

3. Clicar no botão Editar registo;

4. Alterar as permissões do item:

   1. Assinalar, ou desmarcar, como Visível;

   2. Definir o Nome alternativo (opcional);

   3. Usar as setas , no canto inferior direito, para alterar a posição do item (opcional);

5. Clicar no botão Confirmar alterações.

Separador Processo Administrativo

Neste separador são definidos quais os itens de informação, do processo administrativo, estão visíveis para os utilizadores do perfil.

Como parametrizar o Processo administrativo do perfil?

1. Clicar no botão Editar registo;

2. Selecionar o item a parametrizar e alterar as permissões do item:

   1. Assinalar, ou desmarcar, como Visível em ambulatório e/ou Visível em internamento;

   2. Definir o Nome alternativo (opcional). No Processo administrativo é apresentado o Nome alternativo;

   3. Usar as setas , no canto inferior direito, para alterar a posição do item (opcional);

3. Clicar no botão Confirmar alterações.

Separador Análises utilizadas

O conjunto de análises disponíveis no M1 é bastante alargado. Neste separador podem ser configuradas as análises disponíveis para cada perfil.

Este separador é composto por duas áreas:

• Lista de todas as análises;

• Lista de análises disponíveis para o perfil.

Como definir as análises disponíveis para o perfil?

1. Selecionar a análise pretendida na listagem de todas as análises:

   1. Podem ser selecionadas várias análises em simultâneo, ser forem usadas as teclas CTRL ou SHIFT do teclado enquanto é efetuada a seleção;

2. Clicar na seta para a direita;

3. A análise passa a estar listada nas análises disponíveis para o perfil:

   1. As setas no fundo da listagem permitem alterar a ordem das análises do perfil.

Separador Biometrias usadas

O conjunto de biometrias disponíveis no M1 é bastante alargado. Neste separador podem ser configuradas as biometrias disponíveis para cada perfil.

Este separador é composto por duas áreas:

• Lista de todas as biometrias;

• Lista de biometrias disponíveis para o perfil.

Como definir as biometrias disponíveis para o perfil?

1. Selecionar a biometria pretendida na listagem de todas as análises:

   1. Podem ser selecionadas várias biometrias em simultâneo, ser forem usadas as teclas CTRL ou SHIFT do teclado enquanto é efetuada a seleção;

2. Clicar na seta para a direita;

3. A biometria passa a estar listada nas biometrias disponíveis para o perfil:

   1. As setas no fundo da listagem permitem alterar a ordem das biometrias do perfil.

Separador Modelos de prescrição

O M1 permite configurar modelos de prescrição, para que elementos que usualmente são prescritos juntos possam ser adicionados à prescrição em simultâneo (Configuração > Tabelas > Modelos de prescrição).

Após a configuração dos modelos de prescrição é necessário determinar os perfis em que estão disponíveis. Na área Perfis o separador Modelos de prescrição é composto por três subseparadores:

• Análises – permite associar modelos de prescrição de análises ao perfil;

• Outros MCDTs – permite associar modelos de prescrição de outros MCDTs ao perfil;

• Intervenções de enfermagem – permite associar modelos de prescrição de intervenções ao perfil.

Como associar modelos de prescrição ao perfil?

1. Aceder ao separador do modelo a associar (Análises, Outros MCDTs ou Intervenções de enfermagem);

2. Clicar no botão Inserir registo;

3. Selecionar o modelo pretendido;

   1. Ao premir CTRL ou SHIFT enquanto é efetuada a seleção são selecionados vários modelos;

4. Clicar na seta para esquerda , para enviar o modelo para a área de modelos do perfil;

5. Clicar no botão Adicionar;

6. O modelo está listado no lado esquerdo, no direito são visualizados os itens que compõem o modelo;

7. Clicar em Confirmar alterações.

Separador Grupos atos

O M1 permite definir agrupamentos de atos e de intervenções. Os grupos permitem que a informação esteja organizada por área de intervenção, especialidade, etc. para que a consulta de informação esteja mais organizada e enquadrada com a realidade da unidade.

O separador Grupos atos está organizado nos seguintes subseparadores:

• Atos médicos – permite configurar os grupos e determinar os MCDTs incluídos em cada grupo;

• Intervenções de enfermagem e fisioterapia – permite configurar os grupos e determinar as intervenções incluídas em cada um.

Como configurar um novo grupo de atos médicos?

1. Clicar no botão Inserir registo, do lado esquerdo;

2. Determinar o nome do grupo;

3. Clicar no botão Confirmar alterações, do lado esquerdo;

4. Com o grupo criado selecionado, clicar no botão Inserir registo do lado direito;

5. Pesquisar e selecionar o ato pretendido;

6. Clicar em Escolher;

7. Repetir os passos 4, 5 e 6 até que estejam incluídos no grupo todos os atos pretendidos.

Como configurar um novo grupo de intervenções de enfermagem e fisioterapia?

1. Clicar no botão Inserir registo, do lado esquerdo;

2. Determinar o nome do grupo;

3. Clicar no botão Confirmar alterações, do lado esquerdo;

4. Com o grupo criado selecionado, clicar no botão Inserir registo do lado direito;

5. Pesquisar e selecionar as intervenções pretendidas;

6. Clicar em Continuar.

Separador Formulários

O M1 permite configurar formulários, para que existam locais específicos para preencher determinada informação. Os formulários podem estar presentes em várias áreas do M1 e são previamente configurados na área Formulários, do módulo de Configuração.

Após a parametrização de um determinado formulário é necessário definir os perfis que têm acesso.

O separador Formulários, da área Perfis, é composto por:

1. Checkbox Tem acesso a todos os formulários – quando selecionada indica que os utilizadores do perfil têm acesso a todos os formulários configurados;

2. Formulários a que o perfil tem acesso – quando o perfil não tem acesso a todos os formulários é necessário listar os formulários a que tem acesso:

   1. Clicar no botão Inserir registo;

   2. Selecionar o formulário;

   3. Clicar em OK.

Separador Documentos

Ao longo da prática clínica é necessário emitir diversos documentos. Neste separador são determinados os documentos a que o perfil tem acesso.

Posteriormente, na lista de documentos disponíveis para emissão surgirão apenas os documentos definidos, e não todos os registados na solução. Os documentos possíveis de emitir encontram-se listados na função Emitir documentos, disponível nas Ferramentas.

A informação deste separador está organizada em três áreas:

1. Organizações – é necessário indicar a organização para a qual se está a definir o acesso aos documentos. Se o perfil estiver associado a utilizadores com acesso a várias organizações é necessário realizar a configuração documental organização a organização;

2. Documentos a emitir – listagem de documentos internos que o perfil tem acesso. Podem ser adicionados mais documentos:

   1. Clicar no botão Inserir registo;

   2. Selecionar o documento – os documentos listados correspondem ao configurados na Gestão documental da organização;

   3. Clicar em OK;

3. Documentos externos recebidos – documentos externos a que o perfil tem acesso:

   1. Clicar no botão Inserir registo;

   2. Selecionar o documento – os documentos listados correspondem ao configurados na Gestão documental da organização;

   3. Clicar em OK.

Separador Performance Monitor

O M1 disponibiliza o Performance Monitor uma ferramenta de monitorização da atividade realizada na unidade de Saúde.

Quando a função se encontra ativo para a unidade dentro dos Perfis, no separador Performance Monitor, é necessário configurar a que unidades de informação determinado perfil tem acesso. Esta parametrização é efetuada ao selecionar a uma das seguintes opções:

• Apenas à própria;

• A todas as da sua unidade de saúde;

• A todas as de todas as unidades de saúde;

• Às seguintes unidade de observação (quando é selecionada esta opção é necessário definir, através do botão Inserir registo, as unidades em causa).

Separador Proteção de dados

No âmbito do RGPD é necessário registar pelo meio de um Sistema informático os pedidos dos utentes, relacionados com os seus dados pessoais.

No separador Proteção de dados, dos Perfis, estão listados os pedidos relacionados com o RGPD geridos através do M1:

1. Esquecimento;

2. Portabilidade de dados;

3. Retificação de dados;

4. Limitação ao tratamento de dados.

Para cada perfil é necessário determinar as permissões referentes a cada tipo de pedido RGPD: Pode aprovar;  Pode rejeitar e/ou Pode executar.

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