DF - Procurar

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Enquadramento e Âmbito

Na área de trabalho Agendas consta o botão Procurar, que apresenta as seguintes opções:

• Marcações - verificação automática das marcações existentes para determinado utente;

• Vagas - verificação automática das slots vagas existentes, de acordo com os critérios definidos;

• Vagas através da pesquisa de filtros - verificação das vagas, de acordo com critérios específicos.

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Descrição Aplicacional

Como procurar as marcações de um utente?

1. Clicar em Procurar e selecionar opção Marcações.
   Ao clicar com o botão direito sobre uma slot também é apresentada a opção Procurar marcações;

2. Pesquisar e selecionar o utente pretendido;

3. Clicar em Seguinte;

4. Por defeito, surgem listadas as marcações futuras do utente, com a informação organizada nas seguintes colunas: Data e hora, Tipo de slot, Agenda e atos, Regra de faturação, Organização, Estado, Tipo de episódio e Faturada (checkbox - quando assinalada indica que os atos associados já estão faturados).

   1. A data a partir da qual são apresentadas as marcações pode ser alterada no campo Desde;

   2. Por defeito, não são apresentados os contactos indiretos. Estes são apresentados ao ativar a checkbox Mostrar contactos indiretos.

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A partir da janela Procurar marcações podem ser realizadas ações adicionais, através dos botões de rodapé:

• Imprimir - podem ser impressos os seguintes documentos associados à marcação selecionada: Lista de marcações; Instruções para a marcação, Circuito do utente, Etiquetas e Outros documentos;

• Operações da agenda - permite realizar ações sobre a marcação selecionada: Desmarcar, Transferir, Procurar vagas, Alterar estado da marcação e consultar as Propriedades da marcação;

• Transcrições - permite realizar transcrições de análises/MCDTs ou Ver as requisições/transcrições;

• Faturar - permite faturar a marcação selecionada, desde que se encontre num estado já faturável.

Como procurar vagas?

1. Clicar em Procurar e selecionar Vagas.
   Ao clicar com o botão direito sobre uma slot também é apresentada a opção Procurar vagas;

2. Pesquisar e selecionar o utente. Ao clicar no campo Pesquisa de utentes é despoletada a janela Procurar utente, onde deve ser pesquisado e selecionado o utente pretendido;
   
   

3. Indicar a Entidade financeira responsável;

4. Clicar em Inserir registo para despoletar a janela Pesquisa de atos clínicos.
   Os atos também podem ser adicionados através do botão Adicionar atos (são apresentados os atos recentes e requisições anteriores);

5. Selecionar os atos a agendar:

   1. Pesquisar e selecionar o ato pretendido;

   2. Clicar na seta para a direita .
      Repetir os passos A e B para cada ato necessário ou usar o atalho CTRL+botão esquerdo do rato para selecionar vários atos em simultâneo;

   3. Clicar em Escolher.
      
      

6. É apresentada a listagem de agendas com disponibilidade, para cada ato, no lado esquerdo.
   As agendas listadas podem ser filtradas através do campo Agendas abrangidas na pesquisa:

7. Selecionar na linha da agenda o dia e hora pretendido;
   Repetir para cada ato;

8. Clicar em Agendar.

No rodapé da janela Pesquisa de vagas também são apresentados os seguintes botões/checkboxes:

• Pesquisar requisição - permite pesquisar e associar à marcações requisições ESP. Consultar DF - Exames Sem Papel (ESP) para mais informação;

• Histórico de marcações - despoleta a janela Procurar marcações (onde são apresentadas as marcações do utente selecionado);

• Fazer marcação como teleconsulta (checkbox) - permite indicar que a marcação corresponde a uma teleconsulta. Consultar Teleconsulta para mais informação;

• O utente deseja a marcação numa data anterior (checkbox) - permite adicionar o utente à sala de espera da agenda.

Efetuar marcação de acordo com o tipo de slot

Os slots da agenda podem ter configurado um Tipo de marcação preferencial. Ao efetuar uma marcação através da Pesquisa de vagas é considerado o Tipo de slot previamente definido:

1. Fisioterapia → Marcação com o tipo fisioterapia;

2. Sinistro → Marcação com o tipo Sinistro;

3. Clinico → Marcação com o tipo Clinico;

4. Atividade domiciliária → Marcação com o tipo Atividade domiciliária;

5. Exame de medicina do trabalho → A marcação é a de ‘Exame de Medicina do Trabalho’;

6. Cirurgia → quando a marcação é efetuada no âmbito de um episódio cirúrgico.

Validação das quotas de marcação na pesquisa de vagas

Ao realizar a Pesquisa de vagas o M1 verifica as Quotas de marcação, por ato e entidade, no momento em que as vagas são apresentadas (em vez de ser apenas ao efetuar a marcação). Esta verificação é efetuada tendo em consideração a regra Fazer validação de quotas antes da apresentação de vagas - ativada por Base de dados.

O comportamento da vaga devolvida tem em conta as parametrizações das definições Pode ultrapassar as quotas de marcação por ato clínico e/ou por entidade (Configuração > Definições).

Consultar DC - Horários | Quotas de marcação para mais informação.

No momento em que é selecionada a vaga também é verificada a definição Pode ultrapassar as quotas de marcação EFR, que pode apresentar um dos seguintes valores:

• Não - Não é possível avançar com a marcação;

• Sim - É possível avançar com a marcação;

• Sim, mas com aviso - É possível avançar com a marcação, mas é apresentada uma informação.

Ao efetuar uma marcação o M1 alerta para existência de prescrições não agendadas para o utente?

Na janela Pesquisa de vagas é apresentado o alerta Este utente tem prescrições por agendar. Clicar para adicionar os atos se o utente selecionado tiver prescrições por agendar.

Ao clicar sobre o link Clicar para adicionar os atos todos os atos com prescrições por agendar são adicionados automaticamente e o alerta desaparece (se posteriormente forem retirados o alerta não volta a aparecer). O alerta considera as prescrições dos últimos dias, de acordo com o que se encontra parametrizado na definição Antiguidade das requisições internas que apresentam alerta no agendamento (dias).

Podem ser adicionados mais atos através do botão Adicionar atos. Ao clicar neste botão é apresentada uma listagem de atos, organizada da seguinte forma:

• Requisição [data de requisição] [nome prescritor] (1)- este agrupador é apresentado se estiver ativa a definição Mostrar requisições internas no agendamento (Configuração > Definições). As requisições estão ordenadas da mais recente para a mais antiga e são apresentadas as dos últimos X dias, de acordo com o estipulado na definição Antiguidade das requisições internas que apresentam alerta no agendamento (dias);

• Atos recentes (2) - este agrupador apresenta a lista de atos recentemente agendados para o utente;

• Requisições anteriores (3) - este agrupador é apresentado se estiver ativa a definição Mostrar requisições internas no agendamento (Configuração > Definições). As requisições estão ordenadas da mais recente para a mais antiga e são apresentadas as dos últimos X meses, de acordo com o estipulado na definição Antiguidade das requisições internas que apresentam alerta no agendamento (meses).

Como procurar vagas através da pesquisa de filtros?

A pesquisa de vagas por filtros é realizada através da opção Vagas através da pesquisa de filtros do botão Procurar:

1. Indicar os dias da semana a pesquisar;

2. Determinar os filtros;

3. Indicar a agenda onde pesquisar;

4. Clicar em Próximas vagas;

5. Selecionar a vaga pretendida;

6. Clicar em Marcar;

7. É despoletado o assistente de marcação, para prosseguir com a caracterização. Consultar DF - Gerir marcações | Como efetuar uma nova marcação? para mais informação.

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