DF - Cuidados de Diálise

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Enquadramento e Âmbito

Os episódios de internamento de cuidados de diálise são, tal como os restantes episódios, faturados através do Assistente de faturação. No entanto, apresentam algumas especificidades.

Descrição Aplicacional

Como faturar episódios de cuidados em diálise?

Especificidades dos episódios de cuidados de diálise:

• Episódios de cuidados de diálise não podem ser faturados com outro tipo episódios - No primeiro passo do Assistente de faturação, caso se tente selecionar um episódio de cuidados de diálise junto com outro tipo de episódio, não é possível prosseguir com a seleção e surge a informação Não é possível faturar episódios de cuidados de diálise juntamente com episódios de outros tipos;

• Os atos e consumos associados ao episódio de cuidados de diálise não podem ser agrupados - No terceiro passo do Assistente de faturação, para episódios de diálise não é apresentada a coluna Agrupar, nem os botões Agrupar e Marcar;

• A fatura para a entidade fica pendente de faturação - No quarto passo do Assistente de faturação, para episódios de cuidados de diálise, a fatura para a entidade não é emitida e fica pendente de faturação à entidade.

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Como faturar à entidade os episódios de cuidados de diálise pendentes?

1. Na Faturação aceder aos documentos Por emitir e, na Faturação por realizar, selecionar a opção Cuidados de diálise;

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2. É despoletada a janela Faturação de cuidados de diálise composta por:

   1. Filtros - Organização; Entidade; Tipo tratamento; Desde e Até. Depois de determinados os filtros é necessário clicar em Processar;

   2. Listagem de detalhes a incluir na fatura - agrupados por Código da entidade, Código do ato e IVA % - O agrupador apresenta na descrição Entidade: [Código entidade] - [Nome entidade] (Quantidade = [Nº] | Total = [€]). A restante informação encontra-se organizada nas colunas: Incluir; Nº nacional; Utente; Código; Ato; Quantidade; Preço. unit.; IVA (%) e Total;

   3. Devem ser selecionados os detalhes a incluir e é necessário clicar em Faturar (Os botões Marcar todos e Desmarcar todos permitem marcar ou desmarcar todos os detalhes listados, respetivamente).

3. A fatura de cuidados de diálise é composta por uma linha por cada combinação dos seguintes campos (tendo em conta as vários detalhes selecionados para inclusão na fatura): Código da entidade, Código do ato, Nome do ato, IVA % e Valor unitário;

   • A quantidade de cada linha corresponde à soma da quantidade dos detalhes selecionados e incluídos na combinação;

   • O valor de cada linha é calculado com base no valor unitário de cada detalhe.

   Ao faturar cuidados de diálise é logo apresentada o passo do Resumo da fatura. No entanto é possível retroceder, ao clicar no botão Anterior:

   • O ecrã anterior apresenta as linhas incluídas na Fatura, com a informação organizada nas colunas Entidade, Código, Nome, Quant., Preço unit. s/IVA, IVA (%) e Total.

   • O botão Gerir constituintes permite gerir os detalhes para a entidade que deram origem à linha incluída na fatura (a que estava selecionada ao clicar no botão). Na janela Gerir constituintes podem ser efetuadas alterações, ao clicar em Confirmar a informação é gravada e terá impacto nas linhas da fatura geradas (O Nome e o Código são de preenchimento obrigatório, sem estes dados não é possível guardar as alterações e é apresentada uma mensagem informativa).

4. Para terminar a emissão é necessário voltar ao ecrã Resumo da Fatura e clicar em Terminar. O valor da fatura de cuidados de diálise corresponde à soma do total (com IVA) de cada linha.

   A fatura só pode ser terminada quando está selecionada uma série de cuidados de diálise e está emitida. Caso não se verifiquem estas condições é apresentada uma mensagem informativa.

Como consultar os detalhes de uma fatura de cuidados de diálise já emitida?

1. Aceder ao separador Faturas dos documento Emitidos, determinar os filtros e clicar em Procurar;

2. Selecionar a linha da fatura a consultar e clicar em Ver detalhes;

3. Na janela Detalhes do documento constam as linhas que constituem a fatura. A informação está organizada nas seguintes colunas: Data, Entidade, Quant., Código, Nome, %IVA, Desc (%), Valor s/IVA, Doc pagam., Total, Nº transação, Centro de custo, Nº extrato, Documento associado, Total doc. associado e Local de realização;

4. Selecionar a linha pretendida e clicar em Consultar constituintes para gerir os detalhes pendentes para a entidade que originaram a constituição da linha;

5. No cabeçalho da janela Consultar constituintes consta o código e o número da entidade e a janela é composta por:

• Listagem de constituintes da linha - a informação encontra-se organizada nas colunas Data, Quant., Código, Nome, Código cliente, Cliente, % IVA, Desc (%), Valor s/IVA, Total, Centro de custo, Documento associado, Local de realização;

• Botões de rodapé:

  • Operações e propriedades dos dados - este botão permite exportar e/ou imprimir a informação listada;

  • Funções - apresenta as opções Gerir executantes do ato (para perfis com acesso à funcionalidade) e Histórico de faturação do ato/consumo;

  • Fechar.

Como gerar o ficheiro de prestação da fatura de cuidados de diálise?

1. Aceder ao separador Faturas dos documento Emitidos, determinar os filtros e clicar em Procurar;

2. Selecionar a linha da fatura de cuidados de diálise;

3. Clicar em Funções e selecionar a opção Gerar ficheiro de prestação;

• A opção Gerar ficheiro de prestação também é apresentada no botão Funções sobre o documento da janela Detalhes do documento (Emitidos > Faturas > Ver detalhes)

4. Selecionar no computador a pasta onde será guardado o ficheiro.

Como emitir o recibo de uma fatura em cuidados de diálise?

Os recibos de faturas de cuidados de diálise são emitidos do mesmo modo que os restantes. No entanto, a janela Detalhe da fatura apresenta informação específica para os cuidados de diálise.

1. Clicar em Novo Recibo;

2. Selecionar a entidade e clicar em Seguinte;

3. Selecionar o documento a que se refere o recibo e clicar na seta para direita;

4. Quando o documento está listado nas Faturas incluídas neste recibo é possível consultar os detalhes, através do botão [...] apresentado na coluna Valor pago;

5. Na janela Detalhe da fatura as linhas listadas têm a informação organizada nas colunas: Entidade, Código, Ato, Doc. pagamento, Valor, Valor creditado e Paga. Depois de efetuados os registos necessários é necessário clicar em Continuar;

6. Definir o Modo de pagamento e clicar em Terminar.

Como emitir uma Nota de Crédito de uma fatura em cuidados de diálise?

As Notas de crédito de uma fatura de cuidados de diálise são emitidas do mesmo modo que as restantes. No entanto, dentro dos agrupadores Por creditar e Creditado na totalidade surge um subagrupador para cada entidade incluída na fatura.

1. Clicar em Nova nota de crédito;

2. Selecionar a entidade e clicar em Seguinte;

3. Selecionar o documento a creditar;

4. Após a seleção do documento, os detalhes são listados no lado direito. Abaixo dos agrupadores Por creditar e Creditado na totalidade consta um subagrupador para cada entidade incluída na fatura de cuidados de diálise:

   1. Em cada subagrupador da entidade  constam os constituintes que deram origem ao detalhe da fatura dessa entidade;

   2. A checkbox apresentada no subagrupador da entidade nas linhas Por creditar permite selecionar/deselecionar todos os detalhes;

5. Selecionar as linhas a creditar, definir a Descrição a incluir na nota de crédito e clicar em Terminar.

Como consultar os detalhes de uma nota de crédito de uma fatura em cuidados de diálise?

1. Aceder ao separador Notas de crédito dos documento Emitidos, determinar os filtros e clicar em Procurar;

2. Selecionar a linha da nota de crédito a consultar e clicar em Ver detalhes;

3. Na janela Detalhes da nota de crédito constam as linhas que constituem a nota de crédito. A informação está organizada nas seguintes colunas: Entidade, Data, Quantidade, Código, Nome, Observações, Valor creditado, Iva e Total;

4. Selecionar a linha pretendida e clicar em Consultar constituintes para consultar detalhes a entidade que originaram a linha e foram creditados na nota de crédito selecionada;

5. No cabeçalho da janela Consultar constituintes consta o código e o número da entidade e a janela é composta por:

   1. Listagem de constituintes da linha creditados - a informação encontra-se organizada nas colunas Data, Cód. Cliente, Cliente, Quantidade, Código, Nome, Observações, Valor creditado, Iva, Total e Ação;

   2. Botões de rodapé: Operações e propriedades dos dados (permite exportar e/ou imprimir a informação listada); Histórico de faturação do ato/consumo e Fechar.

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