DC - Horários

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Descrição Aplicacional

A configuração de horários pode ser realizada nos seguintes locais:

• Módulo Receção - Aceder a Configurar e selecionar a opção Gerir horário de trabalho;

  Open

  

• Módulo de Configuração:

  • Locais: Organização > Estrutura de locais > separador Propriedades > clicar em Horário de trabalho;

    Open

    

  • Equipamentos: Organização > RIS, LIS e equipamentos > separador Equipamento > clicar em Horário de trabalho;

  • Pessoas: Organização > Ficha da pessoa > separador Horários.

Definir horário

Os horário são definidos em duas fases:

• Horários de trabalhos definidos - identifica o horário e permite determinar o seu início e o seu fim.

  • Os horários estão agrupados em 3 grupos: Atuais, Futuro e Passado;

• Definição do horário - determina os detalhes da semana de trabalho.

Para adicionar um novo horário é necessário:

1. Clicar em Inserir registo na área Horários de trabalho definidos;

2. Preencher os campos pretendidos. O campo Tipo de operação só fica ativo quando o horário é Prioritário;

3. Clicar em Inserir registo na área Definição do horário;

4. Determinar os detalhes do horário para o primeiro dia da semana:

   1. Os campos Dia da semana, Hora início e Hora fim são de preenchimento obrigatório;

   2. O campo Tipo de slot permite associar a especialidade a um período de tempo. Os tipos de slot devem ser previamente parametrizados - consultar DC - Configurações gerais receção | Tabela Tipos de slots da agenda de marcações para mais informação;

   3. A Cor selecionada é apresentada na visualização da agenda, para identificar os slots com horário de trabalho definido.

5. Após estar definido o horário do primeiro dia, clicar em Duplicar linha para criar uma nova linha já com os campos previamente definidos.

   1. Repetir até ter todos os dias da semana com horário definido.

Atos admissíveis para o tipo de slot

Para cada período do horário podem ser indicados os atos associados, de acordo com os atos admissíveis para o Tipo de slot. Os atos admissíveis são previamente configurados, consultar DC - Configurações gerais receção | Tabela Tipos de slots da agenda de marcações para mais informação.

Para determinar os atos associados ao período é necessário:

1. Clicar no botão […] da coluna Tipo de slot;

2. Na janela Atos clínicos admissíveis para o tipo de slot selecionar os atos pretendidos.
   Os botões Marcar todos e Desmarcar todos permitem selecionar/deselecionar todas as linhas em simultâneo.

3. Clicar em Fechar.

Outros botões da área Horários de trabalho definidos

• Copiar horário - permite copiar o horário previamente definido de outro utilizador;

• Planificação do horário - permite consultar as planificações no tempo do horário e ainda fazer ajustes a alguns momentos em que o horário não esteja disponível;

• Quotas padrão - permite definir na agenda quotas por ato/entidade.

Outros botões da área Definições do horário

• Partilhar com outras organizações - permite definir que organizações podem efetuar marcações no período selecionado;

• Datas de fim - permite consultar e alterar as datas de fim de horários de outros profissionais/locais. A listagem está ordenada alfabeticamente por Agenda, no entanto, pode ser ordenada por qualquer uma das colunas (Horário e Data de fim).

• Serviços de urgência - permite definir os dias em que o profissional se encontrará a realizar turnos na Urgência;

• Dias de folga - permite definir os dias de folga do profissional, para que sejam considerados na visualização da agenda.

Quotas de marcação

Na gestão de horários é possível definir quotas de marcação por Entidade Financeira Responsável (EFR) ou grupo de EFR's. 

Esta parametrização é realizada para o tipo de slot, no separador Quotas por EFR da janela Atos clínicos e quotas admissíveis. Esta janela é despoletada através do botão operações da coluna Tipo de slot (Definições do horário).

O separador Quotas por EFR, da janela Atos clínicos e quotas admissíveis, está organizado em duas áreas:

• Quotas - tabela com as seguintes colunas Quotas (%), Data de início e Data de fim. Nesta área é definida a percentagem da quota e o período em que deve ser aplicado (1);

• Entidade cotadas - lista de entidades, ou grupo de entidades, a que a quota selecionada se aplica. Para adicionar um entidade à lista é necessário clicar em Inserir registo (2), na janela Selecionar entidades pesquisar a entidade pretendida (3), clicar na seta para a direita (4) para a adicionar à área Entidades a adicionar e repetir os passos (para acrescentar mais entidades) ou clicar em Selecionar (5).

Gerir quotas específicas

O botão de mais informação da coluna Quotas, das Definições do horário, despoleta a janela Quotas admissíveis para a agenda selecionada. Esta janela apresenta a seguinte informação:

• separador Quotas por ato (A)- apresenta as seguintes colunas: Tipo de ato (permite definir para que tipos de atos estão a ser determinadas as quotas); Ato (permite definir quotas para atos específicos, dos que se encontram definidos para o tipo de slot); Quota (campo numérico de registo obrigatório). ;

• separador Quotas por entidade (B) - apresenta duas áreas: Quota (%) (1) e Entidades envolvidas na quota (apresenta o código e o nome da entidade) (2). Ao clicar no botão Inserir registo (3) é despoletada a janela Selecionar entidades, que permite selecionar da lista as Entidades a adicionar (4).

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