DF - Associar notas de crédito a recibos

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

No momento em que é emitido um recibo podem ser associados os seguintes documentos de crédito à fatura:

• Depósitos de cauções;

• Notas de crédito livres;

• Notas de crédito não livres.

A associação de Notas de crédito não livres a uma fatura de forma automática, ou manual, é parametrizável através da definição Associar automaticamente notas de crédito não livres a faturas. 
Na emissão de um novo recibo o comportamento do M1 adapta-se, de acordo com a parametrização em vigor.

Descrição Aplicacional

Associar notas de crédito não livres à fatura manualmente

Ao emitir um novo recibo as notas de crédito não livres têm o mesmo comportamento que as notas de crédito livres:

1. No assistente Novo Recibo o Valor a pagar corresponde ao total da fatura;

2. Na janela Documentos a utilizar, despoletada através do botão Documentos crédito:

   • Podem ser selecionadas notas de crédito não livres de outras faturas;

   • A nota de crédito não livre pode ser usada parcialmente, ficando o valor remanescente disponível para associar a outro recibo;

3. Ao emitir uma nota de crédito não livre correspondente ao valor total a fatura não fica liquidada. É necessário emitir posteriormente o recibo, e associar a nota de crédito, para liquidar a fatura.

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Associar notas de crédito não livres a faturas automaticamente

Ao emitir um novo recibo o valor da nota de crédito é debitado de forma automática:

1. No assistente Novo Recibo, ao selecionar uma fatura com uma nota de crédito não livre associada, no Valor a pagar o valor em crédito é debitado automaticamente;

2. Na janela Documentos a utilizar, despoletada através do botão Documentos crédito, a nota de crédito não livre associada à fatura esta selecionada por defeito. Podem ser utilizadas selecionada outras notas de crédito livres para utilização, mas a nota de crédito não livre não pode ser desmarcada;

3. Ao emitir uma nota de crédito não livre correspondente ao valor total, a fatura fica liquidada.

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Configuração

Definição - Associar automaticamente notas de crédito não livres a faturas

A definição Associar automaticamente notas de crédito não livres a faturas permite permite definir a forma de utilização das notas de crédito não livres associadas a faturas.

Cenários possíveis

O comportamento do M1 adapta-se ao Valor por defeito indicado na definição:

• Sim - As notas de crédito não livres são automaticamente associadas a faturas, ficando como utilizadas. Se o valor da NC corresponder ao valor em dívida, a fatura fica liquidada.

• Sim, mas com aviso - Ao emitir uma Nota de crédito não livre, que credite a totalidade do valor da fatura, é apresentada a seguinte questão ao utilizador: Pretende que a nota de crédito associada à fatura fique como utilizada?

  • Sim - a fatura fica liquidada;

  • Não - a fatura deve ser liquidada posteriormente. A nota de crédito não livre pode ser utilizada na emissão do recibo;

• Não - As notas de crédito não livres não ficam automaticamente associadas à fatura e podem ser utilizadas na emissão do recibo.

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