DF - Novo pagamento
- Sara.Fernandes
Documentação funcional: Nesta página é explicado como emitir pagamentos.
Versão: N/A
Perfil de Utilizadores: Administrativos
Conteúdo da página
Enquadramento e Âmbito
Um pagamento corresponde a um documento emitido quando existe uma entrega de dinheiro, pela organização, a uma entidade ou utente.
A emissão de um Novo pagamento é realizada na faturação, através da função Outro documento.
Descrição Aplicacional
Como emitir um novo pagamento?
Clicar em Outro documento e selecionar a opção Novo pagamento, para despoletar o assistente;
Indicar se o pagamento é Para um utente ou Para uma entidade;
Pesquisar e selecionar o utente ou entidade;
Clicar em Seguinte;
Selecionar uma das opções relativamente à associação de documentos:
Não associar nenhum documento - o pagamento é emitido sem ter um documento associado;
Associar ao(s) seguinte(s) documento(s) - permite associar notas de crédito livres ao pagamento.
Selecionar os Documentos incluídos neste pagamento (Selecionar a linha e clicar na seta direita);
Este passo não é necessário se tiver sido selecionado Não associar nenhum documento.Selecionar o Modo de pagamento;
Registar os dados do Pagamento (Série, Nº de vias, Modo de pagamento);
Caso tenha sido selecionado Não associar nenhum documento é necessário registar o Valor total.Indicar as Observações (opcional);
Clicar em Terminar.
Apenas as notas de crédito livres podem ser associadas a pagamentos. Uma vez que, as notas de crédito associada a faturas têm, obrigatoriamente, de ser utilizadas para saldar a fatura creditada.
Dados alternativos para documento
Ao emitir um pagamento, quando está selecionada a opção Associar ao(s) seguinte(s) documento(s), consta no último passo do assistente o botão Dados para documento que permite indicar dados do destinatário alternativos.
Ao clicar neste botão é despoletada a janela Dados do destinatário do documento composta por:
Entidades previamente definidas - os dados registados nesta área ficam associados ao utente/entidade e podem ser reutilizados no futuro;
Dados a usar neste documento - os dados registados serão utilizados só no pagamento a emitir;
Botões Gravar (permite gravar a informação registada na janela) e Cancelar (os dados registados não são considerados).
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