DF - Atividades de grupo

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Enquadramento e Âmbito

As atividades, pontuais ou recorrentes, a serem realizadas a um grupo de utentes ou profissionais de saúde devem ser registadas na área de trabalho Atividades de grupo.

Esta área de trabalho está disponível nos módulos Consulta, Enfermagem e Receção e é composta pelas seguintes funções (apresentadas quando a área é selecionada):

• Gerir grupos

• Sessões de grupo

• Ação em grupo indefinido

Open

As sessões de grupo podem ser realizadas pontualmente (Ação de grupo indefinido) ou de modo recorrente.

As ações realizadas de modo recorrente requerem registo de acompanhamento, realizado em dois passos:

1. Determinar a ação a realizar;

2. Indicar a data de realização das sessões.

Descrição Aplicacional

Gerir grupos

Antes de iniciar o registo das sessões recorrentes é necessário definir os grupos sobre os quais serão marcadas as diferentes sessões:

1. A gestão é realizada no item Gerir grupos:

2. Adicionar a informação geral no separador Grupos:

   1. Clicar em Inserir registo;

   2. Preencher a linha despoletadas;

   3. Clicar em  Confirmar alterações;
      
      

      Open

      

3. Indicar quem faz parte do grupo no separador Utentes (a informação é adicionada ao grupo que se encontra selecionado no primeiro separador):

   1. Clicar em Inserir registo;

   2. Pesquisar e selecionar o utente pretendido na janela Pesquisar utente;

   3. Clicar em OK;

   4. Repetir os passos acima para cada utente a adicionar ao grupo.

4. Definir no separador Avaliação que dados devem ser recolhidos durante a realização das sessões de grupo (Parâmetros biométricos; Análises e Formulários).
   
   

Posteriormente, os grupos criados surgem listados no item Gerir grupos. Ao selecionar um dos grupos podem ser registadas as sessões realizadas.

Sessões de grupo

Imediatamente ao lado do botão Gerir grupos é apresentada a função Sessões de grupos, que se encontra sempre ativo.

Para definir as sessões é necessário:

1. Selecionar o grupo pretendido e clicar em  Inserir registo;

   • Na listagem de grupos permite pesquisa e só são apresentados os que pertencem à organização atual. Por defeito são apresentados apenas os grupos ativos, os grupos inativos são apresentados ao ativar a checkbox Ver grupos inativos;

2. Na janela Nova sessão definir a Data, Hora e Local de realização;

3. Indicar os Profissionais envolvidos (Clicar em  Inserir registo para adicionar despoletar a janela de seleção de profissionais);

4. Clicar em OK;

5. A sessão criada surge listada no lado esquerdo da área Sessões de grupo e apresenta os seguintes itens para recolha de informação: Presenças; Recolha de dados e Anotações.

Após o registo da sessão, a informação indicada na janela Nova sessão fica disponível para consulta na árvore de sessões. Ao selecionar o nó correspondente, a informação é apresentada no lado direito do ecrã.

Estatísticas de grupo

As Estatísticas de grupos permitem consultar informação estatística sobre o grupo:

• Total de utentes que estiveram sempre presentes;

• Percentagem de utentes que estiveram sempre presentes;

• Total de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Percentagem de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Total de absentismo médio.

Este item da árvore de sessões é apenas de consulta.

Presenças

O item Presenças (1) da sessão está dividido em duas áreas:

• Utentes que estiveram presentes (2) – apresenta a listagem de utentes presentes na sessão realizada.
  O botão Faltou (3) permite indicar uma falta para algum dos utentes listados;

• Utentes que faltaram (4) – listagem de utentes que faltaram à sessão realizada.
  O botão Esteve presente permite indicar a presença de algum dos utentes listados.

Recolha de dados

No item Recolha de dados é possível registar a informação de avaliação de cada utente presente na sessão. Os dados a recolher estão de acordo com a parametrização realizada no separador Avaliação do item Gerir grupos.

Para recolher a informação é necessário:

1. Abrir o item Recolha de dados;

   1. Aceder ao separador Parâmetros numéricos (parâmetros biométricos e valores de análises) e:

   2. Clicar em  Editar registo;

   3. Preencher os dados de todos os utentes;

   4. Clicar em  Confirmar alterações.

2. Aceder ao separador Formulários (formulários previamente definidos):

   1. Selecionar o utente;

   2. Indicar o formulário a preencher;

   3. Clicar em  Editar registo;

   4. Preencher a informação solicitada;

   5. Clicar em  Confirmar alterações;

   6. Repetir para todos os utentes listados.

Anotações

No item Anotações da sessão é possível escrever notas em texto livre:

1. Selecionar o item Anotações;

2. Clicar em  Editar registo;

3. Registar a informação necessária;

4. Clicar em  Confirmar alterações.

Ações em grupo indefinido

As atividades de grupo pontuais, em que não existe a necessidade de marcar múltiplas sessões, são registadas na área Ação em grupo indefinido.

Consultar ações em grupo indefinido realizadas

1. Definir os filtros de pesquisa (Data início, Data fim, Temas e Profissional de Saúde);

2. Clicar em Processar;

3. Os resultados aparecem listados com a informação organizada nas seguintes colunas: Data, Horas, NºHomens, NºMulheres, Total, Local realização, Ato clínico e Tipo de ação;

4. Na zona inferior é possível consultar a mais Informação da ação que se encontra selecionada, ao consultar os separadores: Observações, Profissionais, Utentes, Temas e Procedimentos.

Registar nova ação

Para registar uma nova ação é necessário:

1. Clicar em  Inserir registo;

2. Preencher a informação associada na linha despoletada. Os campos Data, Número de horas, Número de pessoas e Tipo de ação coletiva são de preenchimento obrigatório;

3. Clicar em Clicar em Confirmar alterações;

4. Complementar o registo nos separadores Observações, Profissionais, Utentes, Temas e Procedimentos.

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