DF - Agendas My M1

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

Ao aceder à Receção, através da janela principal do My M1 ou do separador MedicineOne,  o utilizador fica posicionado no primeiro item do módulo: Agendas. 

Na agenda podem ser  efetuadas marcações, remarcações e desmarcações de consultas, geridos os estados dos utentes, entre outras operações. A planificação da agenda é determinada pelo horário do médico, que deve ser definido de acordo com o tipo de consultas e intervalo de tempo de realização das mesmas.

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Descrição Aplicacional

Como está organizada a informação nas Agendas?

1. A janela da agenda divide-se em quatro áreas: seleção da agenda (1), navegação no calendário (2), visualização da agenda selecionada (3) e área de Detalhe do utente (4).

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   • A informação apresentada no Detalhe do utente pode ser configurada através do item Configuração - opção Detalhes do utente. Na janela Configurar detalhes do utente constam todas as Informações disponíveis. As informações a apresentar devem ser transferidas para a área Informação selecionada atualmente.

2. As agendas podem ser apresentadas com base em quatro opções de pesquisa, sendo a opção Pessoas a selecionada por defeito.

3. A informação da agenda selecionada é aberta no lado direito da janela. A agenda é composta por várias linhas, designadas slots. Cada slot representa um período temporal.
   A cor padrão dos slots é branco, contudo pode possuir várias cores, de acordo com o estado da marcação.

4. Ao clicar sobre o dia é despoletada a janela Resumo do dia, onde consta a informação resumida de todas as marcações para o dia.

5. Ao aceder à Agenda é mostrada a planificação para o dia atual. Contudo, a forma de visualização pode ser alterada através das opções presentes na barra de ferramentas:

   • 1 dia - mostra a agenda de apenas um dia, por defeito do atual. No entanto, os botões Avançar e Recuar permitem alternar entre dias anteriores ou posteriores. Para voltar ao dia atual basta clicar no botão Hoje;

   • 5 dias - visualização da semana atual, de segunda a sexta-feira;

   • 7 dias - visualização de todos os dias da semana;

   • 1 Mês - visualização das planificações para o mês atual.

Também podem ser selecionados múltiplos dias, mantendo o botão esquerdo do rato premido e arrastando o ponteiro sobre os dias pretendidos no calendário. A seleção alternada é efetuada mantendo a tecla CTRL premida.

Como efetuar uma marcação simples?

A marcação simples indica que é feita uma marcação a um utente num determinado período de tempo.

1. Para efetuar uma marcação simples para um utente deve ser selecionado o dia (1) e o período de duração da consulta (2).

2. A marcação é realizada ao clicar no botão Marcar, opção Marcação simples, ou ao clicar com o botão direito do rato sobre o slot pretendido e selecionar a opção Marcação simples (3) do menu de contexto.
    

3. É despoletado o Assistente de marcação. O Assistente de marcação é composto por 3 passos:

   1. Passo 1 - Selecionar o utente e Caracterizar a marcação
      No lado esquerdo deve ser pesquisado e determinado o utente. Depois de selecionado o utente, os campos do lado direito podem ser preenchidos e permitem caracterizar a marcação:

      • Tipo de marcação - indicação se é uma marcação clínica, de fisioterapia ou uma atividade domiciliária;

      • Tipo de slot - surge automaticamente designado quando se encontra configurado no horário;

      • Início e Fim - preenchidos de acordo com o slot selecionado. O período temporal pode ser redefinido;

      • Profissional - Preenchido por defeito de acordo com a agenda selecionada;

      • Os campos Tipo de contacto, Forma de marcação, Tipo de consulta, Iniciativa da consulta,Consulta programada ou Consulta não programada,Outras característicasSubstituição/urgente permitem complementar a informação da marcação.

   2. Passo 2 -Associar atos à marcação
      No segundo passo do Assistente de marcação podem ser associados atos à marcação  e definido se a consulta ficará associada a um novo episódio a uma episódio já existente.

      Na área Atos é possível pesquisar os atos a associar à marcação pelo código ou nome (1). Definidos os critérios de pesquisa é necessário clicar na Lupa, ou na tecla Enter do teclado, para que seja despoletada a janela Pesquisa de atos clínicos com os resultados da pesquisa. Para selecionar um ato deve ser selecionada a linha correspondente (2) e posteriormente clicar no botão Seguinte (3).

      O ato selecionado passa a constar na área Ato clínico selecionado. No lado direito pode ser selecioada a opção Criar novo episódio ou Selecionar episódio existente - o episódio pretendido deve ser selecionado no campo Episódio.

      Na área Custos para o utente é apresentada a estimativa do valor a pagar pelo utente, de acordo com o(s) ato(s) selecionado(s). Se necessário podem ser assinaladas as checkboxes Imprimir dados da consulta e Utente deseja a marcação numa data anterior. A marcação fica associada à slot da agenda, com a cor verde, ao clicar em Terminar.

Como alterar o estado de uma marcação?

1. Ao efetuar uma marcação esta surge com a cor verde na agenda. A cor verde indica que a marcação foi realizada e que o utente ainda não chegou.

2. O estado da consulta pode ser alterado através da opção Estados, presente no menu de contexto despoletado ao clicar com o botão direito do rato sobre uma marcação.

3. Cada estado tem uma cor específica. Ao clicar sobre um dos estados a cor da marcação na agenda é alterada para a cor correspondente.

    

4. Ao alterar para o estado Chegou é necessário realizar a Admissão do utente. A janela Admissão do utente permite colocar o utente na sala de espera e conferir, ou adicionar, atos clínicos associados à marcação.

   Ao clicar em Admitir a admissão do utente é concluída e é despoletado o Assistente de faturação. A fatura pode ser emitida no momento da Admissão ou posteriormente.

Como desmarcar uma consulta?

1. Para desmarcar uma consuta é necessário clicar sobre a marcação com o botão direito do rato e selecionar a opção Desmarcar ou clicar no botão Desmarcar, presente na barra de ferramentas.

2. Posteriormente, é despoletada a janela Desmarcar consulta, onde deve ser indicado o motivo da desmarcação ou transferido o utente para uma lista de espera. 

3. Ao clicar no botão Desmarcar a marcação desaparece da agenda.

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