DF - Ficha Resumo
- Renata Sousa Rocha
- Sara.Fernandes
Documentação funcional: Nesta página é explicada a Ficha Resumo do Processo Administrativo.
Versão: N/A
Perfil de Utilizadores: Administrativo
Conteúdo da página
Enquadramento e Âmbito
O item Resumo, presente na Ficha Administrativa e no momento em que é registado um Novo utente, permite que os utilizadores acedam e registem a informação administrativa mais relevante numa única vista.
A informação apresentada nesta ficha é parametrizável. Consultar DC - Processo administrativo para mais informação.
Descrição Aplicacional
Ficha Resumo
O item Resumo, presente na Ficha Administrativa e no momento em que é registado um Novo utente, permite que os utilizadores acedam e registem a informação administrativa mais relevante numa única vista.
Desta forma, não é necessário aceder aos vários itens do Processo Administrativo para atualizar ou criar fichas de utentes. Como cada unidade de saúde tem fluxos próprios a Ficha Resumo é totalmente personalizada:
Os campos presentes, ou não, são parametrizáveis;
A ordem de apresentação dos campos é configurável;
A Ficha Resumo pode ser constituída apenas por campos obrigatórios;
A Ficha Resumo pode conter campos obrigatórios e outros campos, que sejam relevantes e cuja presença facilita o acesso à informação.
A partir do momento em que esteja parametrizada uma Ficha Resumo para a Organização, o item Resumo é disponibilizado no Processo Administrativo.
Ao aceder ao Processo Administrativo o item Resumo é o primeiro e, tal como acontece nos outros itens administrativos, os campos de registo obrigatório estão assinalados com uma cor distinta (alaranjada).
Novo utente
A partir do momento em que esteja configurada uma Ficha Resumo para a Organização o item Resumo é apresentado na janela Criar ficha de um novo utente.
O item Resumo é o primeiro na janela Criar ficha de um novo utente e os campos de registo obrigatórios apresentam uma cor distinta. A registo da informação do utente pode ser iniciado na ficha Resumo e completado nos outros itens - os campos já preenchidos no Resumo surgirão no ficha correspondente com a informação já registada.
Validar os dados do utente
A ficha Resumo (1) apresenta a checkbox Os dados administrativos foram validados presencialmente (2). Para indicar que que a os dados do utente se encontram validados a checkbox deve ser assinalada.
O histórico de alterações das validações dos dados administrativos do utente fica registado na Base de Dados.
Os dados do utente e do agregado familiar podem ser validados na ficha Resumo e no item Relações familiares, respetivamente. Consultar DF - Informação administrativa | Relações familiares para mais informação.
Caso os dados do utente não se encontrem validados, no momento da Admissão do utente não é possível avançar sem que os mesmos sejam validados.
Admissão do utente
Numa agenda ao alterar o estado de uma marcação do utente para Chegou (1) é despoletada a janela Admissão do utente, que permite identificar a sala de espera a que o utente ficará associado e completar os dados da marcação.
Caso os dados utente estejam incompletos e/ou por validar surge o aviso A ficha administrativa do utente está incompleta e/ou por validar (2) na área de alertas da janela Admissão do utente. Ao clicar sobre Completar ou Validar (3) é despoletada uma janela com o Processo Administrativo, para que os dados do utente sejam completados e/ou validados.
Para prosseguir com a admissão do utente é necessário completar os dados administrativos, quando está ativa definição Admissão de utentes obriga a preenchimento de dados obrigatório (módulo de Configuração > Definições).
O alerta na janela Admissão do utente só apresenta a informação de que os dados do utente estão por validar, e a opção para clicar em Validar, quando a definição Mostrar alerta para a validação dos dados administrativos na admissão se encontra ativa (módulo de Configuração > Definições).
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