DF - Documentos

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Enquadramento e Âmbito

As unidades de saúde que realizam MCDTs, necessitam de entregar os documentos dos exames realizados aos utentes. Essa entrega, deve ser documentada no M1, para eventual verificação posterior.

Para suportar esta necessidade, o M1 contém no módulo de Receção a função de Entregar documentos (Área Utentes) e disponibiliza um local onde podem ser consultadas as informações relativas às entregas realizadas (Utentes – Documentos – Entregues).

De seguida será explicado com mais detalhe a funcionalidade de Entregar Documentos.

Descrição Aplicacional

Como consultar os documentos que estão por entregar?

1. Aceder à área Utentes, dentro do módulo de Receção.

2. Clicar na função Entregar documentos.

3. Identificar a quem serão entregues os documentos e a que utente dizem respeito. Existem duas opções:

   1. Entrega ao próprio – O utente é identificado pela leitura do Cartão de cidadão. No entanto, também pode ser inserido manualmente o nº de cc ou pesquisado o utente (a janela Procurar utente é despoletada ao clicar no botão … no lado direito do campo);

   2. Entregar a outra pessoa – Deve ser identificado o Utente titular dos documentos (nº de utente ou pesquisado através do botão …) e o portador dos documentos (deve ser realizada a leitura do CC, indicado o Nome do portador e a Relação com o titular).

4. Após ser identificado o titular dos documentos, na lado direito surgem listados os documentos possíveis de entregar. Agrupados por:

   1. Por entregar (documentos já pagos e prontos a entregar);

   2. Por pagar (documentos prontos a entregar que ainda estão por pagar);

   3. Entregues (documentos entregues num momento posterior).

Open

Como entregar documentos?

1. Despoletar a janela Entrega de documentos, como explanado na questão anterior.

2. Indicar a quem serão entregues os documentos (Entrega ao próprio ou Entrega a outra pessoa) e indicar o titular dos documentos.

3. Selecionar os documentos a entregar.

4. Clicar no botão Confirmar entrega.

5. Após clicar em Confirmar entrega, os documentos passam a constar no agrupador Entregues.

Open

Como consultar os documentos entregues?

1. Aceder à área Utentes.

2. Abrir o processo Documentos.

3. Selecionar o item Entregues:

   1. Os documentos entregues ao utente surgem listados;

   2. A área Detalhe da pessoa que recebeu apresenta informação referente ao documento selecionado (os campos estão preenchidos para documentos entregues a outra pessoa).

Como é que os documentos passam a constar na função Entregar documentos?

1. É emitida uma requisição de um MCDT ou realizada uma transcrição (Receção > Atividades diversas > Transcrições > Requisições de MCDTs);

2. O exame encontra-se no estado realizado (Processo Clínico > MCDTs > Outros MCDTs > Selecionar exame > Detalhe > Preencher Início realização, Fim realização e alterar o Estado para Realizado);

3. O episódio encontra-se faturado.

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