DF - Importar horários diários

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

A partir da funcionalidade Importar registo, disponível na Ferramentas, podem importados horários diários que atualizam os horários dos profissionais, que já tenham ficha criada no M1.

A importação de horários é realizada no separador Pessoas, através do sub-separador Horários diários, funciona apenas para horários diários (ou seja, que começam e terminam no mesmo dia) e prevê os seguintes passos:

• Descarregar o ficheiro modelo

• Preencher/Editar o ficheiro modelo descarregado, guardar e fechar

• Carregar o ficheiro de dados

• Corrigir os erros de carregamento

• Importar

Descrição Aplicacional

Como obter e preencher o ficheiro modelo?

1. Aceder às Ferramentas e abrir a funcionalidade Importar registos;

2. Selecionar Pessoas e abrir o separador Horários diários;

3. Clicar em Descarregar ficheiro modelo;

4. Selecionar a pasta do computador onde será guardado o ficheiro;

   Open

   

5. Abrir o ficheiro e preencher a tabela Horário diários;

6. No separador Observações estão descritas as regras a ter em consideração para o preenchimento da informação.

Open

Como importar horários diários?

1. Aceder às Ferramentas e abrir a funcionalidade Importar registos;

2. Selecionar Pessoas e abrir o separador Horários diários;

3. Selecionar a Organização para a qual serão importados os registos (estão listadas apenas as organizações a que o utilizador tem acesso);

4. Clicar em Carregar ficheiro de dados;

5. Selecionar o ficheiro a importar;

   • A informação importada é apresentada na listagem agrupada por: Registos corretos e Erros de carregamento;

6. Selecionar as linhas a importar (as linhas importadas sem erros estão selecionadas automaticamente);

7. Clicar em Importar.

   1. Caso o horário a importar se sobreponha é apresentada a questão Pretende substituir o horário base?. Clicar em Sim para prosseguir.

   2. Após a importação surge a informação Registos importados com sucesso e as linhas importadas passam a apresentar o ícone  na coluna Erro.

Como consultar/corrigir as linhas com erros?

As linhas importadas do ficheiro que tenham erros encontram-se listadas no agrupador Erros de carregamento (1) e apresentam o ícone na coluna Erros.

Ao colocar o ícone sobre é apresentada uma tooltip com mais informação sobre o motivo de erro (2).

Todas as colunas da listagem de informação a importar são editáveis, desta forma a informação com erro pode ser corrigida. Após a correção de todos os erros, a linha corrigida passa para o agrupador Registo corretos e pode ser importada.

Os erros de carregamento podem corresponder a um, ou vários, dos listados de seguida:

• Horário com o mesmo período de tempo, para o mesmo dia e agenda - todos os horários apresentam este erro e o utilizador deve selecionar a linha correta a importar;

• O horário encontra-se com data anterior à atual

• A coluna [nome_coluna] é de preenchimento obrigatório

• Dados inválidos na coluna [Nome coluna]

• A especialidade depende da seleção da U. Orgânica. Indique a U.Orgânica

• A especialidade selecionado não pertence à U. Orgânica definida. Selecione outra especialidade

Os horários importados podem ser consultados posteriormente?

Os horários importados ficam disponíveis para consulta na configuração de horários do utilizador, que pode ser consultado através do módulo Receção (Agenda > Configurar > Gerir horários de trabalho) ou do módulo de Configuração (Organização própria > Pessoas > Horários).

É importado um registo com o nome Horário diário e as seguintes caracteristicas: 

• Horários de trabalho definidos: Apresenta a linha Horário diário, no agrupador Atuais ou Futuros, de acordo com a data do horário. A Data de início e de fim correspondente à data importada do ficheiro;

• Definições do horário: Apresenta a linha do horário de acordo com a informação importada do excel.

Páginas relacionadas