DF - Emitir documentos My M1
Documentação funcional: Nesta página é explicada a área Emitir documentos das Ferramentas.
Conteúdo da página
Enquadramento e Âmbito
No separador Ferramentas consta o item Emitir documentos, que apresenta as seguintes opções:
Novo documento - lista de documentos que podem ser emitidos pelo utilizador com sessão iniciada:
Atestado médico;
Consentimento para tratamento de dados pessoais;
Declaração de presença - Acompanhante;
Declaração de presença - Utente;
Dever de informação em proteção de dados;
Atestado médico para carta de condução.
Descrição Aplicacional
Como emitir um novo documento?
Aceder ao separador Ferramentas, item Emitir documentos, opção Novo documento e selecionar o documento a emitir;
Na janela Procurar utente deve ser pesquisado e selecionar o utente para o qual será emitido o documento;
Na janela Emitir documento é possível determinar se o documento será enviado para o email do utente e, no caso de ser impresso, o número de cópias a imprimir.
Ao clicar em Emitir o documento é emitido.
Os documentos emitidos pelo My M1 têm um modelo previamente definido. No entanto, para que estejam de acordo com a identidade gráfica da organização podem ser editados.
Como emitir um atestado médico para a carta de condução?
No âmbito do modelo Simplex - Carta sobre rodas os atestados médicos passam a ser emitidos de forma eletrónica e transmitidos diretamente aos serviços de IMT - Instituto de Mobilidade e dos Transportes, IP, de acordo com o Decreto-Lei nº 40/2016, de 29 de julho.
O utente que pretenda efetuar a renovação ou emissão da carta deve dirigir-se ao médico para que este possa efetuar uma avaliação física e mental. Esta avaliação resulta na emissão eletrónica de um atestado que é enviado diretamente para o IMT e que comprova as aptidões e inaptidões dos condutores e candidatos a condutores.
O atestado médico para a carta de condução pode ser emitido através separador Ferramentas, item Emitir documentos - opção Atestado médico para carta de condução.
É despoletada a janela Procura utente, onde o utente para o qual o atestado será emitido deve ser pesquisado e selecionado.
Na janela Emissão de atestado médico deve ser determinado:
Categorias - seleção da(s) categoria(s) e indicação da Situação: apto ou inapto. Pode ser registada mais que uma categoria par o utente, no entanto, a mesma não pode ser registada em duplicado.
Restrições e adaptações - esta área deve ser preenchida quando aplicável. O botão Inserir registo despoleta a janela Restrições e adaptações onde pode ser pesquisada a restrição/adaptação pretendida.
As restrições encontram-se de acordo com o designado pela SPMS, consultar Especificação dos Serviços para integração com o Sistema Central.Morado do utente - todos os campos são de preenchimento obrigatório.
Observações - permite registar em texto livre anotações pertinentes.
Depois de determinadas todas as avaliações é necessário clicar no botão Emitir.
Ao confirmar a emissão o atestado é enviado eletronicamente e impresso.
Requisitos necessários
Ao emitir o atestado o Sistema Central verifica se o utente se encontra na Rede Nacional de Utentes (RNU). O utente é identificado com base na informação constante no RNU e é verificado se as informações registadas cumprem os requisitos definidos.
Deste modo, no Processo administrativo devem estar preenchidos os seguintes campos:
Número Nacional de Utente (Cartão Nacional Utente);
Número de identificação fiscal (Documento de identificação);
Número de documento de identificação (Documento de identificação);
Tipo de documento de identificação (Documento de identificação);
País de naturalidade (Naturalidade);
Distrito de naturalidade (Naturalidade);
Concelho de naturalidade (Naturalidade);
Freguesia de naturalidade (Naturalidade);
Morada de residência (Contactos) - pode ser registada no momento em que é emitido o atestado;
Distrito de residência (Contactos);
Concelho de residência (Contactos);
Freguesia de residência (Contactos).
SEMPRE QUE EXISTAM RESTRIÇÕES ANTERIORES É OBRIGATÓRIO O NÚMERO DA CARTA DE CONDUÇÃO ESTAR PREENCHIDO.
Ao emitir um atestado, caso o utente não tenha registadas todas as informações necessárias, o My M1 indica a necessidade de preencher as mesmas.
O registo das informações em falta é efetuados através do processo Administrativo do utente.
A Morada, o código postal e a localidade do utente podem ser registados na janela Emissão de atestado médico.
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