DF - Armazém default

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Enquadramento e Âmbito

O utilizador pode determinar qual o seu armazém default para determinada sessão de trabalho. O armazém default selecionado será sugerido nos débitos de consumos, excepto na urgência e internamento quando existem parametrizações prévias.

Esta funcionalidade permite:

• Automatizar a seleção do armazém

• Contextualizar o local de trabalho do utilizador, o que influenciará a pesquisa de produtos

• Diminuir erros de débito de consumos

Descrição Aplicacional

Como selecionar o armazém default?

1. Efetuar login no M1

2. Imediatamente após o login é despoletada a janela Selecionar características da sessão

3. No campo Armazém selecionar o pretendido
   Neste campo estão listados os armazéns da unidade orgânica selecionada a que o utilizador tem acesso.

4. Clicar em Selecionar
   O armazém default fica visível durante a sessão de trabalho no canto inferior direito

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Regras de pré-seleção do campo Armazém

• Acesso a um armazém da UO selecionada - O armazém a que o utilizador tem acesso está selecionado por defeito
  Sempre que o utilizador seleciona outra organização/UO, é apresentado o armazém definido para essa unidade orgânica

• Acesso a vários armazéns da UO selecionada - É apresentado o armazém selecionado na sessão anterior
  Caso ainda não tenha sido selecionado um armazém, o campo aparece vazio

• Sem acesso a armazéns da UO selecionada - É apresentado o armazém de outra UO selecionado na sessão anterior
  Caso ainda não tenha sido selecionado um armazém, o campo aparece vazio

• Sem acesso a armazéns de nenhum UO - o campo armazém não está visível

• Organização não tem gestão de stocks ativa - o campo armazém não está visível

Registar consumos

O registo de consumos é efetuados através da janela Registo de consumos, que pode ser despoletada através de vários locais do M1.

Quando está ativa a seleção do armazém default esta janela apresenta os seguintes comportamentos:

1. Campo Armazém - este campo permite selecionar um dos armazéns a que o utilizador tem acesso. Encontra-se pré-preenchido com o armazém default (selecionado pelo utilizador ao iniciar a sessão), exceto nos módulos de internamento e bloco em que são considerados os armazéns configurados:

   • Internamento

     • Cama tem armazém configurado - é apresentado o armazém associado à cama, caso o utilizador tenha acesso a esse armazém

     • Área de internamento tem armazém configurado (cama não tem armazém) - é apresentado o armazém associado à área, caso o utilizador tenha acesso a esse armazém

     • Cama e área de internamento sem armazém configurado - é apresentado o armazém default selecionado pelo utilizador ao iniciar a sessão

   • Bloco operatório

     • Sala tem armazém configurado - é apresentado o armazém associado à sala de bloco, caso o utilizador tenha acesso a esse armazém

     • Sala não tem armazém configurado - é apresentado o armazém default selecionado pelo utilizador ao iniciar a sessão

2. Pesquisa - a listagem de resultados apresentada tem em consideração o armazém selecionado e as regras de registo de consumos definidas:

   • Não é permitido debitar produtos inexistentes nos armazéns - quando está inativa a regra Permitir registo de consumos a utentes mesmo que os produtos não existam nos armazéns, são listados os produtos registados no armazém selecionado, mesmo que apresentem quantidade 0 ou valor negativo (a quantidade negativa só é listada se estiver ativa a regra Permitr registo de consumos a utentes mesmo que as quantidade de produto não existam em stock)

   • É permitido debitar produtos inexistentes nos armazéns - quando está ativa a regra Permitir registo de consumos a utentes mesmo que os produtos não existam nos armazéns, são listados todos os produtos registados no M1, mesmo que não existam no armazém selecionado

3. Produtos selecionados - Na listagem de produtos selecionados a coluna armazém apresenta uma opção pré-selecionada, de acordo com as seguintes regras:

   • Medicamento validado e incluído num mapa de distribuição - É apresentado, por defeito, o armazém para o qual o medicamento foi distribuído

   • Medicamento não validado ou não incluído em mapa de distribuição - É apresentado, por defeito, o armazém default

   • O armazém apresentado pode ser alterado. Ao clicar no botão […] é apresentada a lista de armazéns a que o utilizador tem acesso.
     Os armazéns com stock negativo ou sem registo do produto são apresentados quando se encontram ativas as regras Permitir registo de consumos a utentes mesmo que os produtos não existam nos armazéns e Permitir registo de consumos a utentes mesmo que os produtos não existam nos armazéns respetivamente.

4. Gravar - ao clicar neste botão é validado se o armazém selecionado no campo Armazém corresponde ao armazém selecionado para o produto e ao armazém default. Caso não corresponda, é apresentada a questão: O armazém <nome_ armazém> selecionado é diferente do armazém definido para a sua sessão. Deseja que o armazém <nome_ armazém> passe a ser o seu novo armazém para esta sessão?

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