DF - Mapa de distribuição

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

O Mapa de distribuição permite gerir as alterações terapêuticas que ocorrem entre o momento em que se inicia a preparação de um carro de medicação e o momento em que os produtos se encontram prontos para entrega.

Dentro do item podem ser produzidos dois tipos de mapas:

• Mapa de distribuição;

• Mapa de alterações.

Descrição Aplicacional

Mapa de distribuição

No separador Mapa de distribuição é produzida a lista de medicamentos a fornecer aos utentes para o período de tempo indicado. É considerada a frequência definida pelo prescritor e a validação farmacêutica realizada anteriormente (item Validação farmacêutica).

O mapa de distribuição suporta dois tipos de reserva:

• Reserva total - todos os medicamentos previstos para o período indicado foram validados e reservados.
  Todas as alterações à prescrição do período devem ser consultadas no Mapa de alterações

• Reserva parcial - apenas alguns dos medicamentos previstos para o período foram reservados.
  As alterações aos medicamentos reservados devem ser consultadas no Mapa de alterações, enquanto que as alterações ao medicamentos não reservados são refletidas no Mapa de distribuição

Como gerar um Mapa de distribuição?

1. Abrir o separador Mapa de distribuição
   Este separador é apresentado por defeito ao entrar na área de trabalho Mapa de distribuição

2. Determinar o mapa de distribuição a gerar, ao preencher os seguintes campos

   1. Data e hora de início e Data e hora de fim - Ciclo de distribuição. Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao atual

   2. Unidade orgânica - listagem das Unidades Orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a unidade orgânica associada ao utilizador;

   3. Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica determinada. Por defeito, é apresentada a opção Todas as áreas de internamento;

   4. Armazém - lista de armazéns a que o utilizador tem acesso. O armazém usado na primeiro mapa de distribuição é proposto por padrão nas utilizações seguintes;

   5. Agrupamento - não pode ser editado. A informação surge agrupada por Utente.

3. Clicar em Processar

4. Passam a ser apresentados os medicamentos por reservar agrupados por utente e ordenados por sala/cama (ordem ascendente). Surgem a vermelho os medicamentos não validados

5. Selecionar os medicamentos a reservar
   Por defeito, todos os medicamentos estão selecionados (exceto os não validados)

6. Clicar em Reservar/debitar medicamentos

Open

Ao clicar em Reservar/debitar medicamentos o M1 pede ao utilizador para confirmar. Ao responder Reservar o M1 prossegue com a operação. 

Open

Ver medicamentos reservados/debitados

Abaixo do botão Processar é apresentada a checkbox Ver medicamentos reservados/debitados - quando selecionada os medicamentos debitados/reservados passam também a ser apresentados no Mapa de distribuição, junto com os medicamentos por reservar:

• Por defeito, esta checkbox está inativa. Fica ativa quando o período selecionado já tem medicamentos reservados ou quando é efetuada uma reserva/débito de medicamentos

• Quando está selecionada esta checkbox é apresentada a coluna Reservado. Esta coluna não é editável e permite distinguir os medicamentos reservados dos não reservados
  Os medicamentos já reservados não podem ser selecionados para reservar/debitar e, nesse sentido, não apresentam o bit seletor (primeira coluna).

Editar o lote dos medicamentos/produtos

No separador Mapa de distribuição é apresentada coluna Lote quando pelo menos um dos medicamentos listados tem lote definido. Esta coluna que permite visualizar e editar o lote do produto - ao clicar no botão […] no lado direito da coluna é despoletada a janela Lotes do produto.

Debitar consumos

Ao clicar no botão Debitar consumos é despoletada a janela Debitar medicamentos associados aos medicamentos, onde estão listados  e podem ser selecionados os medicamentos a debitar.
O débito dos consumos associados a medicamentos citotóxicos é realizado no momento da reserva dos medicamentos, quando se encontra ativa a definição Debitar produtos de protocolos oncológicos no momento da reserva (Configuração > Definições). 

Distribuir medicação a utentes no recobro

No Mapa de distribuição no campo Áreas/Salas não surgem listadas as área de internamento identificadas como de recobro (2), visto que se trata de uma cama temporária (as áreas de recobro são configuradas por BD).
A medicação destinada ao utente é, nestes casos, enviada para cama de internamento reservada quando o utente foi transferido para o recobro, sendo essa a localização apresentada na informação do utente (3). 

Imprimir mapa de distribuição

O Mapa de distribuição pode ser impresso antes de ser realizada a reserva de produtos. Após o processamento dos filtros, o botão Imprimir mapa fica ativo.

O documento impresso apresenta a seguinte informação:

• Identificação do mapa de distribuição e do seu emissor

• Cabeçalho com a informação do utente

• Informação dos medicamentos incluídos no mapa - agrupados por utente e ordenados por sala/cama

Imprimir etiquetas

O botão Imprimir etiquetas encontra-se ativo quando existe um mapa de distribuição emitido (com reserva parcial ou total).

Para imprimir as etiquetas é necessário selecionar os utentes pretendidos (1) e clicar em Imprimir etiquetas (2). Posteriormente, é apresentada a janela Imprimir etiquetas do Mapa de distribuição, que permite indicar que etiquetas imprimir:

• Imprimir etiqueta(s) de identificação do(s) utente(s) (3) - selecionada por defeito;

• Imprimir etiqueta(s) de identificação da(s) área(s)

Feita a seleção é necessário clicar em Imprimir (4).

Como consultar o Mapa de alterações?

O Mapa de alterações reflete as diferenças entre o mapa de distribuição emitido anteriormente, para a área e períodos selecionados, e a realidade atual. Apenas as alterações com impacto no fornecimento dos medicamentos/produtos são apresentadas:

• Suspensões de medicamentos;

• Novas prescrições;

• Prescrições não validadas - prescrições que tenham sido validadas posteriormente à emissão do Mapa de distribuição.

Como gerar o mapa de alterações?

1. Abrir o separador Mapa de alterações

2. Determinar o mapa de alterações a gerar, ao preencher os seguintes campos:

   1. Unidade orgânica - listagem das Unidades Orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a unidade orgânica associada ao utilizador;

   2. Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica determinada;

   3. Último mapa de distribuição - campo não editável, onde é consta a informação do último mapa de distribuição: De DD/MM/AAAA HH:MM até DD/MM/AAAA HH:MM;

   4. Mapa de alterações - Quando ainda não existe um mapa de alterações gerado, este campo está inativo

   5. Armazém - campo não editável;

   6. Agrupamento - não editável. A informação surge agrupada por Utente.

3. Clicar em Processar

4. Passam a ser apresentados os medicamentos por reservar agrupados por utente e ordenados por sala/cama (ordem ascendente). Surgem a vermelho os medicamentos não validados

5. Selecionar os medicamentos a reservar
   Por defeito, todos os medicamentos estão selecionados (exceto os não validados)

6. Clicar em Reservar/debitar medicamentos

Reservar/Reverter produtos

O Mapa de alterações pode refletir novas reservas ou a necessidade de reverter um produto e voltar a adicioná-lo ao stock existente. O M1 ao processar o mapa de alterações verifica se existe necessidade de reserva ou revertência e apresenta o nome do botão em conformidade:

• Reservar medicamentos - na lista existem apenas novas prescrições ou aumentos das quantidades a fornecer;

• Reverter medicamentos - na lista existem apenas suspensões ou diminuições das quantidades a fornecer;

• Reservar/reverter medicamentos - na lista existem os dois tipos de operação.

Consultar Mapas de alterações

A partir do momento em que é gerado um mapa o campo Mapa de alterações fica ativo e apresenta as seguintes opções:

• Por reservar/reverter - opção selecionada por defeito. Apenas os medicamentos não reservados ou revertidos estão listados

• Mapa de alterações - são apresentadas várias opções, de acordo com os mapas de alterações já gerados, no formato: Data e hora - Título e utilizador
  Quando selecionada são listados os medicamentos reservados/revertidos no mapa selecionado e são apresentadas as colunas Reservado e Data e hora de reserva

• Ver tudo - são apresentadas todos os medicamentos com alterações os por reservar e os já incluídos num mapa de alterações.
  São apresentadas as colunas Reservado e Data e hora de reserva, que permitem distinguir os medicamentos reservados dos não reservados

Imprimir mapa de alterações

O Mapa de alterações é impresso através do botão Imprimir mapa. O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:

• O documento impresso apresenta a seguinte informação:

  • Identificação do mapa de distribuição e do seu emissor

  • Cabeçalho com a informação do utente

  • Informação dos medicamentos incluídos no mapa - agrupados por utente e ordenados por sala/cama.

Informação relacionada com Hospital de dia

Ao entrar no Mapa de distribuição o Filtro Áreas/Salas lista as áreas de internamento e salas de tratamento da unidade orgânica selecionada, organizadas em dois agrupamentos: Áreas de internamento e Sala de tratamento.

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