DF - Mapa de distribuição

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

O Mapa de distribuição permite gerir as alterações terapêuticas que ocorrem entre o momento em que se inicia a preparação de um carro de medicação e o momento em que os produtos se encontram prontos para entrega.

Dentro do item podem ser produzidos dois tipos de mapas:

• Mapa de distribuição;

• Mapa de alterações.

Descrição Aplicacional

Como gerir o Mapa de distribuição?

No separador Mapa de distribuição (1) é produzida a lista de medicamentos a fornecer aos utentes determinados para o período de tempo indicado. É considerada a frequência definida pelo prescritor e a validação farmacêutica realizada anteriormente (item Validação farmacêutica). No entanto, é possível produzir um Mapa de distribuição sem que todos os produtos tenham sido validados.

Os utentes e o período temporal são definidos através dos filtros presentes no topo do separador:

• Data e hora de início - início do ciclo de distribuição.  Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao atual - consultar https://medicineone.atlassian.net/wiki/spaces/MA/pages/333152369/DC+-+Configura+es+gerais+stocks+e+farm+cia#Configurar-per%C3%ADodos-para-mapa-de-distribui%C3%A7%C3%A3o para mais informação sobre os ciclos;

• Data e hora de fim - fim do ciclo de distribuição. Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao apresentado na Data e hora de início. O campo pode ser alterado, no entanto o valor tem sempre que ser superior ao momento de início;

• Unidade orgânica - listagem das Unidades Orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a unidade orgânica associada ao utilizador;

• Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica determinada. Por defeito, é apresentada a opção Todas;

• Armazém - lista de armazéns a que o utilizador tem acesso. O armazém usado na primeiro mapa de distribuição é proposto por padrão nas utilizações seguintes;

• Agrupamento - não pode ser editado. A informação surge agrupada por Utente.

O M1 processa a listagem, de acordo com os critérios definidos nos campos de filtro, assim que se clica no botão Processar (2).

A informação processada é apresentada no quadro Mapa de distribuição da seguinte forma:

• Área de internamento - agrupador de utentes;

• [Nº processo] - [Nome do utente] (DD-MM-AAAA - X anos) - ([Quarto]-[Cama]) - dentro do agrupador com os dados do utente cada linha corresponde a um medicamento/produto. Surgem a vermelho os medicamentos que ainda não tenham sido validados:

  • Checkbox - esta coluna permite selecionar os medicamentos a reservar (por defeito, todas as linhas estão selecionadas):

    • Ativar o cabeçalho da coluna - seleciona todas as linhas;

    • Selecionar utente - seleciona todos os medicamentos do utente;

    • Selecionar medicamento - seleciona apenas a linha do documento

  • Código - coluna com a indicação do código do medicamento/produto a fornecer;

  • Medicamento - nome do medicamento/produto a fornecer;

  • Dose - identifica a dose do medicamento;

  • Quantidade toma - quantidade do produto a fornecer em cada toma do utente;

  • Estupef./Psico. - checkbox. Identifica os medicamentos estupefacientes/psicotrópicos;

  • Lote - permite visualizar e editar o Lote do produto. Ao clicar no botão […] no lado direito da coluna é despoletada a janela Lotes do produto;

  • Forma farmacêutica - corresponde à forma farmacêutica definida na Ficha do produto;

  • Via de administração - via determinada pelo prescritor;

  • Frequência - frequência determinada no momento da prescrição;

  • Quantidade total - quantidade do produto a fornecer, tendo em conta o período de tempo selecionado e a frequência de toma. No caso de medicamentos/produtos não validados não é apresentada informação nesta coluna.

Reservar produtos

Os produtos a reservar devem ser previamente selecionado, através da checkbox presente na primeira coluna (por defeito todas as linhas validadas estão selecionadas). A reserva dos medicamentos/produtos é realizada ao clicar no botão Reservar/debitar medicamentos (1).

No momento da Reserva o M1 pede ao utilizador para confirmar. Ao responder Reservar (2) o M1 prossegue com a operação. 

Depois de processado e gravado um Mapa de distribuição o botão Imprimir mapa surge desbloqueado e não é possível gerar um segundo mapa para o mesmo período e área de internamento, se já se encontrarem todos os medicamentos reservados. Ao processar os dados correspondentes a um mapa já existente o botão Reservar produtos surge inativo.

Debitar consumos

Ao clicar no botão Debitar consumos é despoletada a janela Debitar medicamentos associados aos medicamentos, onde estão listados  e podem ser selecionados os medicamentos a debitar.
O débito dos consumos associados a medicamentos citotóxicos é realizado no momento da reserva dos medicamentos, quando se encontra ativa a definição Debitar produtos de protocolos oncológicos no momento da reserva (Configuração > Definições). 

Distribuir medicação a utentes no recobro

No Mapa de distribuição no campo Áreas/Salas não surgem listadas as área de internamento identificadas como de recobro (2), visto que se trata de uma cama temporária (as áreas de recobro são configuradas por BD).
A medicação destinada ao utente é, nestes casos, enviada para cama de internamento reservada quando o utente foi transferido para o recobro, sendo essa a localização apresentada na informação do utente (3). 

Como consultar o Mapa de alterações?

O Mapa de alterações reflete as diferenças entre o mapa de distribuição emitido anteriormente, para a área e períodos selecionados, e a realidade atual. Apenas as alterações com impacto no fornecimento dos medicamentos/produtos são apresentadas:

• Suspensões de medicamentos;

• Novas prescrições;

• Prescrições não validadas - prescrições que tenham sido validadas posteriormente à emissão do Mapa de distribuição.

As alterações são apresentadas tendo em conta a Unidade Orgânica e Área de internamento selecionadas nos campos de filtros:

• Unidade orgânica - Lista de unidades orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a Unidade Orgânica associada ao utilizador;

• Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica selecionada;

• Último mapa de distribuição - campo não editável, onde é consta a informação do último mapa de distribuição: De DD/MM/AAAA HH:MM até DD/MM/AAAA HH:MM;

• Armazém - campo não editável;

• Agrupamento - não editável. A informação surge agrupada por Utente.

O Mapa de alterações é apresentado, tendo em conta os filtros determinados, ao clicar no botão Processar (2). 

As mudanças são apresentadas no quadro de alterações, estando a informação agrupada por Unidade orgânica e Utente, cada linha corresponde a um medicamento/produto e a informação é apresentada nas colunas Código, Medicamento, Forma farmacêutica, Via de administração, Frequência e Quantidade. As alterações não validadas são apresentadas a vermelho.

Reservar/Reverter produtos

O Mapa de alterações pode refletir novas reservas ou a necessidade de reverter um produto e voltar a adicioná-lo ao stock existente. O M1 ao processar o mapa de alterações verifica se existe necessidade de reserva ou revertência e apresenta o nome do botão em conformidade:

• Reservar produtos - na lista existem apenas novas prescrições ou aumentos às quantidades a fornecer;

  

• Reverter produtos - na lista existem apenas suspensões ou diminuições das quantidades a fornecer;

  

• Reservar/reverter produtos - na lista existem os dois tipos de operação.

  

Ao clicar no botão o M1 pede ao utilizador para confirmar a ação. Se na lista existirem produtos não validados junto com a confirmação surge a indicação de que esses produtos não podem ser reservados.

Depois de processado e gravado o Mapa de alterações o botão Imprimir mapa surge ativo. 

Como imprimir o mapa de distribuição/alterações?

A impressão do Mapa de distribuição ou do Mapa de alterações é realizada através do botão Imprimir mapa, após a emissão do mapa e de acordo com o separador em que o utilizador se encontra.

Ao clicar no botão o M1 pede para confirmar a ação.

Impressão do mapa de distribuição

O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:

• Cabeçalho, apresentado no topo de todas as páginas, em que consta: o logótipo da organização; o título do mapa - Mapa de distribuição de medicamentos; o nome do utilizador e a hora de emissão; período temporal do mapa; nome do armazém e o nº da página (X de Y);

• Cabeçalho da área de internamento - Área de internamento: [Nome da área de internamento];

• Identificação do utente: Nº do processo, Nome completo, data de nascimento e idade; Título, nome clínico e especialidade do médico responsável; Data e hora da última prescrição; Nome e Observações da dieta; Quarto e cama do utente;

• Medicamentos/produtos preparados para distribuição: Código, Medicamento, Forma (forma farmacêutica), Quant/toma (quantidade prevista para cada toma prevista no período), Via de administração, Frequência, Quant total e Quadrícula (permite que utilizador assinale manualmente as linhas já processadas).

Impressão do mapa de alterações

O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:

• Cabeçalho, apresentado no topo de todas as páginas, em que consta: o logótipo da organização; o título do mapa - Mapa de alterações terapêuticas; o nome do utilizador e a hora de emissão; período temporal do mapa; nome do armazém e o nº da página (X de Y);

• Cabeçalho da área de internamento - Área de internamento: [Nome da área de internamento];

• Identificação do utente: Nº do processo, Nome completo, data de nascimento e idade; Título, nome clínico e especialidade do médico responsável; Data e hora da última prescrição; Nome e Observações da dieta; Quarto e cama do utente;

• Medicamentos/produtos preparados para distribuição: Código, Medicamento, Forma (forma farmacêutica), Quant/toma (quantidade prevista para cada toma prevista no período), Via de administração, Frequência, Alterações e Quadrícula (permite que utilizador assinale manualmente as linhas já processadas).

Informação relacionada com Hospital de dia

Ao entrar no Mapa de distribuição o Filtro Áreas/Salas lista as áreas de internamento e salas de tratamento da unidade orgânica selecionada, organizadas em dois agrupamentos: Áreas de internamento e Sala de tratamento.

Páginas relacionadas