DF - Tarefas My M1

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

As Tarefas são ações que necessitam de ser realizadas. As novas tarefas podem ser pedidas por outros utilizadores ou geradas pelo próprio profissional.

O valor numérico que surge junto ao ícone corresponde ao número de tarefas por realizar que estão associadas ao utilizador. Ao clicar sobre o ícone é aberto o separador Tarefas.

Open

Descrição Aplicacional

Listas

Nesta área deve ser determinada a informação a listar.

Open

Quando selecionada a lista Por processar, ou Processadas, o estado das tarefas pode ser alterado. Após selecionar um estado o My M1 pede a confirmação dessa alteração.

Operações

Nova tarefa

O My M1 permite a emissão de novas tarefas. Esta ação é efetuada através do botão Nova tarefa. 

De seguida, surge o Assistente de Emissão de uma nova tarefa onde deve ser caraterizada a nova tarefa:

• Passo 1 - Descrição da tarefa

  • Título da tarefa - campo de carácter obrigatório;

  • Descrição da tarefa - preenchimento facultativo, permite completar a tarefa com informação adicional.

• Passo 2 - Destinatário

  • Outras pessoas - esta opção permite que a tarefa fique afeta ao utlizador selecionado;

  • Local da minha organização - quando selecionada esta opção a tarefa fica associada ao local determinado.

• Passo 3 - Caracterização da tarefa

  • Utente associado - a tarefa pode ser associada a um utente específico;

  • Prazo para conclusão - definição da data limite para conclusão da tarefa;

  • Prioridade;

  • Recibo - pode ser definido que a tarefa requer o envio de um Recibo de conclusão para o emissor.

Terminado o registo surge uma informação com o número da tarefa.

O destinatário da tarefa será alertado com uma mensagem apresentada canto inferior direito do monitor. Quando a tarefa é urgente surge uma janela de aviso, não permitindo que o utilizador trabalhe sem que execute alguma ação.

Abrir processo

O Processo do utente associado a uma tarefa pode ser consultado através do botão Abrir processo.

Cancelar tarefa

O botão Cancelar tarefa permite eliminar a tarefa selecionada da listagem. Para que a tarefa seja cancelada é necessário registar o motivo na janela Cancelamento de uma tarefa.

A tarefa fica disponível e assinalada como cancelada na listagem Processadas.

Reativar tarefa

Na lista Processadas constam as tarefas canceladas. Uma tarefa cancelada pode ser reativada, através do botão Reativar tarefa.

O My M1 pede para que a reativação da tarefa seja confirmada. Ao confirmar a tarefa volta a a constar na lista Por processar.

Enviar mensagem

Após receber uma tarefa pode surgir a necessidade de enviar uma mensagem ao emissor. Esta mensagem é enviada através do correio interno do My M1.

Propriedades da tarefa

A informação detalhada de uma tarefa pode ser visualizada na janela Propriedades da tarefa, despoleta ao clicar no botão com a mesma designação.

O botão Executar permite realizar a tarefa.

Imprimir

A informação da tarefa pode ser impressa através do botão Imprimir. 

x

Reler

O botão Reler permite atualizar as tarefas listadas.

x

Legenda

À frente de cada uma das tarefas encontram-se uma cor, que identifica a prioridade.

O botão Legenda despoleta a janela Legenda do sistema de gestão de tarefas onde pode ser consulta a prioridade associada a cada cor.

Outros

Nesta área podes ser alterada a ordenação das tarefas ou o estado do utilizador.

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