DF Handy

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Enquadramento e Âmbito

O M1 Handy é uma app para iPhone ou Android que funciona como uma extensão do M1 e está em permanentemente sincronização com ele. Esta app foi desenvolvida para ajudar os profissionais a realizar pequenas operações para as quais um telefone está melhor preparado, tais como:

• Tirar uma fotografia;

• Reconhecer o áudio de um texto ditado pelo utilizador;

A forma de integração da app com o M1 é completamente transparente. Imaginemos por exemplo um médico que está prestes a registar textos na janela do SOAP e tem o cursor posicionado no campo "S". Nessa altura, o médico pode abrir o Handy no seu telefone e nele ditar o texto que pretende escrever. O texto é reconhecido recorrendo às API existentes no iOS, Android ou Windows 10 e no final, o texto é inserido, de forma automática, no S do SOAP.

O mesmo acontece quando um enfermeiro está a registar uma intervenção e se posiciona no M1 na zona das fotografias da intervenção. Nessa altura, se abrir o Handy, ele está logo pronto para tirar uma fotografia. Quando o utilizador tira a fotografia, ela é inserida diretamente no M1, no campo correspondente.

Diagrama de fluxos da solução, após emparelhamento

O esquema abaixo representa o diagrama de atores no sistema e os fluxos de informação existentes entra cada um deles. As setas representadas a cinza, representam interações que não são realizadas diretamente entre os dois elementos, mas que têm um outro interlocutor pelo meio.

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Figura 1 - Esquema representativa do diagrama de fluxo da aplicação Handy, após emparelhamento.

Descrição Aplicacional

Emparelhamento da app com o M1

Para que o sistema funcione de forma sincronizada, será necessário fazer um emparelhamento inicial entre o telefone onde se encontra instalada a app e o MedicineOne. Esta operação é realizada através de um QR Code gerado pelo M1 e que deve ser lido através da app.

A função de emparelhamento deverá estar disponível na barra de funcionalidades, no separador Ferramentas.

O botão M1 Handy tem um menu associado. Ao clicar na seta do menu, é aberto o menu que apresenta as seguintes opções:

• Emparelhar

• Obter na AppStore para iPhone;

• Obter na Google Play para Android.

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Figura 2 - Identificação das opções associadas ao botão M1 Handy no M1.

Ao clicar diretamente no botão é executada a opção Emparelhar. Essa opção, abre a janela Emparelhar com o M1 Handy (ver Figura 3).

Para finalizar a sincronização do M1 com o Handy, é necessário no telefone, instalar a app. Ao abrir pela primeira vez a app, esta saberá que ainda não está sincronizada e apresentará o ecrã de boas-vindas, onde consta a opção Emparelhar.

Ao clicar em Emparelhar a app entrará no modo de leitura de QR Code, é necessário apontar a câmara do telemóvel para o ecrã do computador onde o M1 está a apresentar a janela Emparelhar com o M1 Handy.

Depois de lido o QR Code o Handy indica que está pronto a ser utilizado nos locais e funções do M1 onde funciona.

Definição do modo de ação do Handy

O modo de ação do Handy é definido pelo M1 com o qual está emparelhado. Essa ação é feita de forma transparente para o utilizador, que não tem de fazer nada para que o Handy saiba o que ele pretende fazer. Assim, o M1 faz o seguinte:

• Sempre que o utilizador se posiciona num campo de texto, passível de preencher através do Handy, coloca-o no modo "Voz";

• Sempre que o utilizador se coloca numa área onde se faz a captura de uma foto, passível de ser capturada através do Handy, coloca-o no modo de ação "Fotografia";

• Sempre que o utilizador colocar o M1 num local onde não é possível usar o Handy coloca-o no modo "off".

Modo “off”

O modo “off” corresponde ao modo em que a utilização do Handy não pode ser feita, porque o M1 não está à espera de nenhuma informação vinda dele. Por omissão, o Handy está sempre neste modo. O Handy deixa de estar em modo off quando o utilizador entra num ponto da aplicação onde é possível fazer uma captura de voz ou imagem.

Modo "fotografia"

O modo “fotografia” é ativado pelo M1 sempre que o utilizador se posiciona numa zona onde possa ser recolhida uma fotografia. Os principais pontos do M1 onde esse modo é ativado são os seguintes:

• Janela de captura de foto do utente;

• Janela de captura de foto para associar a uma intervenção de enfermagem;

• Janela de registo de um elemento multimédia;

• Janela de captura de imagem para um documento recebido.

Pontos de uso do modo "fotografia"

Os pontos onde o modo "fotografia" pode ser usado são os seguintes:

• Ficha administrativa do utente, quando se clica na foto;

• Cabeçalho do utente, quando se clica na foto;

• Janelas de multimédia, quando se adiciona um novo ficheiro;

• Intervenções de enfermagem, ao adicionar um elemento multimédia;

Modo “voz”

O modo voz é ativado sempre que o utilizador se posiciona num campo de texto livre. Este modo permite ao utilizador falar livremente, o Handy reconhece voz e transforma o discurso em texto de forma automática. Quando o utilizador terminar de ditar o texto, deve carregar o botão do visto.

O Handy faz apenas o reconhecimento, não permite efetuar correções ao texto. Todas as correções necessárias devem ser feitas no M1.

Ao carregar no visto, o texto é enviado de imediato para o cliente M1 e apagado no ecrã do Handy. O texto recebido é colocado no local em que se encontra o cursor, no campo ativo no M1.

Pontos de uso do modo "voz"

Os pontos onde o modo "voz" pode ser usado são os seguintes:

• Na janela do SOAP, quando o utilizador está num dos campos S, O, A, P ou D;

• Ao registar formulários, sempre que se entra num campo de tipo texto e com várias linhas;

• Ao registar resultados dos MCDT dos utentes, quando se está num campo de texto com várias linhas;

• Ao registar intervenções de enfermagem, quando entra no campo das Notas do executante;

• Ao registar ensinos, quando entra no campo das observações Ao registar consultas de SI, quando está no campo de observações;

• Ao registar gravidezes na ficha de SM, quando está no campo de observações;

• Ao registar consultas de gravidez na ficha de SM quando está no campo de observações;

• Ao registar consultas na ficha de DM quando está no campo de observações;

• Ao registar consultas na ficha de HT quando está no campo de observações;

• No internamento, ao registar notas clínicas no diário clínico;

• Na urgência, quando entra no campo da queixa;

• Ao registar consultas na ficha de oftalmologia, quando está no campo de observações;

• Ao compor uma nova mensagem de correio interno.

Requisitos

Para garantir o correto funcionamento do M1 Handy é necessário que equipamento em que a app é instalada garanta os requisitos de compatibilidade necessários:

Requisitos de acesso externo

Para que certas funcionalidades do M1 sejam executadas sem impedimentos é necessário que os endereços associados a servidores aplicacionais externas sejam acessíveis:

Requisitos mínimos do M1

O M1 Handy funciona como uma extensão do M1 e está em permanentemente sincronização com a aplicação. Nesse sentido, para o seu correto funcionamento é importante que também sejam assegurados os requisitos mínimos do M1, que podem ser consultados no seguinte endereço: https://downloads.medicineone.net/M1/Infraestrutura_Requisitos.pdf

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