DF - Preferências pessoais My M1

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

O My M1 pode ser parametrizado de forma a que fique otimizado para a utilização diária de cada utilizador e/ou unidade de saúde.
A janela Preferências Pessoais permite configurar o My M1 e pode ser despoletada de duas formas:

1. Preferências pessoais - do separador Ferramentas;

2. Módulo Configuração.

A janela Preferências pessoais apresenta 4 área principais de trabalho:

• DF - Organização

• Utilizadores;

• Documentos;

• Tabelas.

Descrição Aplicacional

Utilizadores

O item Utilizadores permite personalizar a informação de quem acede à aplicação My M1 e adicionar um novo utilizador administrativo.

Adicionar utilizador

1. Para adicionar um novo utilizador é necessário clicar no botão Inserir registo, do item Utilizadores.

2. De seguida é necessário preencher a informação correspondente em cada um dos separadores: Identificação, Acessos, Preferências, Agenda, Certificados, Proteção de dados.

3. Será adicionado um novo item por baixo do agrupador Utilizadores, correspondente ao utilizador configurado.

4. Depois de terminado o registo o nome do 2º utilizador deve ser comunicado à MedicineOne, de forma a poder ser ativado.

A ficha de cada utilizador é constituída pelos seguintes separadores:

• Identificação - onde podem ser alterados, ou introduzidos, os dados identificativos do utilizador e os dados de acesso ao My M1.
  Os campos de preenchimento surgem identificados com uma cor distinta (alaranjada).

  

• Acessos - é possível determinar as área do My M1 a que o utilizador terá acesso, de acordo com o perfil do utilizador.
  Para assinalar/desassinalar uma das opções é necessário clicar no botão Editar registo, clicar sobre as opções em que se pretende efetuar alterações e, posteriormente, Confirmar as alterações.
  

  

• Preferências - permite personalizar a informação relativa às Patologias, forma de organização das consultas, impressão de documentos e Cabeçalho do utente para utilizadores Médicos. O separador é composto por:

  • Classificação de patologias preferida - permite selecionar a classificação de patologias usada com maior regularidade;

  • Estrutura dos dados clínicos - possibilita determinar como os dados clínicos se encontram organizados;

  • Apoio à codificação nas rubricas S, A e P - quando esta checkbox se encontra ativa os campos S, A e P da janela de Registo de Consulta possuem apoio à codificação;

  • Mostrar a janela de impressão do Windows na impressão de documento - A janela de impressão do Windows é apresentada quando esta checkbox se encontra assinalada;

  • Personalizar cabeçalho dos utentes - Ao clicar neste botão é despoletada a janela Configurar cabeçalho do utente. As informações presentes na área Campos selecionados e ordem de apresentação irão constar no cabeçalho do utente.

    

• Agenda - onde é possível configurar o horário de trabalho do profissional. Por defeito, é sugerido um horário de trabalho de segunda a sexta-feira entre as 09h e as 12h30 e as 14h e as 18h. Contudo, este horário pode ser editado de acordo com o praticado pelo profissional.

  A informação do horário está organizada nas seguintes colunas:

  • Dia da semana - indicação do dia da semana correspondente;

  • Local - local em que o profissional se encontra nesse período;

  • Tipo de Slot;

  • Duração - Indicação do tempo médio de cada consulta;

  • Hora de início e Hora de fim;

  • Descrição - permite adicionar uma descrição se necessário;

  • Cor - Por defeito todos os slots têm a cor branca, mas pode ser definida uma cor distinta.

  Os botões Inserir registo e Editar registo permitem adicionar novas definições e realizar alterações, respetivamente.

  No canto inferior direito constam as checkbox Tem agenda de marcações e Tem sala de espera, que permite definir se o profissional tem uma agenda e uma sala de espera próprias, respetivamente.
  

  

• Certificados - Através do separador Certificados podem ser adicionados à ficha do utilizador os certificados para autenticação do Cartão de cidadão ou Cartão da Ordem dos Médicos.

  Para cada certificado podem ser definidos os momentos de utilização através da área Usar o certificados para realizar as seguintes operações.

  

• Proteção de dados - No separador Proteção de dados podem ser definidas as ações disponíveis de realizar pelo utilizador no âmbito do RGPD.

  

Documentos

No item Documentos consta uma listagem de todos os documentos que podem ser emitidos pelo My M1.

Estes documentos têm um modelo previamente definido. No entanto, para que os documentos emitidos estejam de acordo com a identidade gráfica da organização podem ser editados.

Editar modelo

Para editar um documento é necessário selecioná-lo (1) e clicar no botão Editar modelo (2). Posteriormente, é despoletada a janela Desenho de Relatórios onde podem ser realizadas as edições necessárias.

Repor modelo

O botão Repor modelo permite reverter as edições realizadas. Ao clicar no botão o My M1 avisa que o modelo atual será substituído e pede a confirmação da ação.

Tabelas

Atos clínicos - Definir outros procedimentos clínicos

1. A tabela Atos clínicos permite efetuar uma listagem de todos os atos praticados na organização e que são possíveis de faturar. Para adicionar um novo ato é necessário clicar no botão Inserir registo.

2. É despoletada uma nova linha para determinar as características do ato: Código, Nome, Preço, Escalão IVA e Preço incluí IVA.

3. Para terminar é necessário Confirmar as alterações. 

4. Repetir os passos anteriores para cada ato a acrescentar.

   

5. Os atos configurados podem ser selecionados na janela de Pesquisa de atos. Para que surjam listados deve ser selecionada a opção Outros procedimentos clínicos.

   

Tipos de slots da agenda - Personalizar slots da agenda

O My M1 permite personalizar os slots da agenda, através da criação de tipos de slots. Para adicionar um novo slot é necessário clicar no botão Inserir registo.

1. Na linha despoletada é necessário caracterizar o novo slot: Nome, Descrição e Especialidade.

2. Depois de definido o novo tipo de Slot têm de ser Confirmadas as alterações.

3. Repetir os passos anteriores para cada novo tipo de slot a acrescentar.
   

   

4. Os tipos de slot criados ficarão disponíveis na configuração do horário do utilizador.

   

Medicamentos frequentes - Definir lista de medicamentos prescritos regularmente

1. A tabela Medicamento frequentes permite definir a listagem de medicamentos prescritos por um utilizador com maior regularidade. Para criar a listagem deve ser selecionado o Utilizador.

2. Ao clicar no botão Inserir registo é despoletada a janela Base de dados do medicamento.

3. O medicamento a adicionar deve ser pesquisado e selecionado. Posteriormente, deve ser selecionada uma das Embalagens disponíveis ou um dos Medicamentos similares. Ao terminar o medicamento definido passará a constar na listagem.

4. Os passos 2 e 3 devem ser repetidos para todos os medicamentos a adicionar à listagem do utilizador selecionado.
   

   

5. Estes medicamentos podem ser facilmente prescritos através do separador Medicamentos frequentes da janela de Emissão de receita.

   

Atos clínicos frequentes - Definir lista de atos usados frequentemente

1. A tabela Atos clínicos frequentes permite definir a listagem de atos clínicos usados por um utilizador com maior regularidade. Para criar a listagem deve ser selecionado o Utilizador.

2. Ao clicar no botão Inserir registo é despoletada a janela Pesquisa de atos clínicos.

3. O ato a adicionar deve ser pesquisado, de acordo com a sua Classificação, e selecionado. Ao clicar em Escolher o ato passa a constar na listagem.

4. Os passos 2 e 3 devem ser repetidos para todos os atos a adicionar à listagem do utilizador selecionado.

5. Estes atos podem ser facilmente selecionados através do separador Frequentes da janela Pesquisa de atos clínicos.

Patologias frequentes - Definir listagem de patologias usadas frequentemente

1. A tabela Patologias frequentes permite definir a listagem de patologias usadas por um utilizador com maior regularidade. Para criar a listagem deve ser selecionado o Utilizador.

2. Ao clicar no botão Inserir registo é despoletada a janela Procurar patologias.

3. A patologia a adicionar deve ser pesquisada, de acordo com a sua Classificação, e selecionada. Ao clicar em Ok a paologia passa a constar na listagem.

4. Os passos 2 e 3 devem ser repetidos para todos as patologias a adicionar à listagem do utilizador selecionado.

5. Estas patologias podem ser facilmente selecionados através do separador Patologias frequentes da janela Procurar patologias.

Organizações de referenciação - Definir organizações de encaminhamento

1. Aceder ao módulo de Configuração.

2. Na janela Preferências pessoais selecionar a tabela Organizações de referenciação.

3. Clicar no botão Inserir registo.

4. Introduzir na janela Criar organização de referência os dados da organização de encaminhamento e clicar em Ok.

5. Na tabela passará a constar uma linha correspondente à organização de encaminhamento e os utentes já poderão ser encaminhados.

Modelos de requisição de análises

1. Para criar um novo modelo deve ser selecionado o utilizador. A tabela está dividida em duas áreas:

   • Requisições modelo - onde é possível visualizar os grupos de análises;

   • Análises incluídas na requisição - listagem de análises que constituem o modelo.

2. Ao clicar em Inserir registo é surge uma nova linha na área Requisição modelo, que deve ser preenchida com o nome a atribuir ao modelo.

3. Para adicionar análises é necessário clicar no botão Inserir registo da área Análises incluídas na requisição. É despoletada a janela Adicionar análises.

4. A análise a adicionar ao modelo deve ser pesquisa e selecionada. Ao clicar em Ok esta passará a integrar o modelo.

5. Repetir os passos 3 e 4 para todas as análises a adicionar ao Modelo.

Modelos de requisição de MCDTs

1. Para criar um novo modelo deve ser selecionado o utilizador. A tabela está dividida em duas áreas:

   • Requisições modelo - onde é possível visualizar os grupos de análises;

   • MCDTs incluídos na requisição - listagem de MCDTs que constituem o modelo.

2. Ao clicar em Inserir registo é surge uma nova linha na área Requisição modelo, que deve ser preenchida com o nome a atribuir ao modelo.

3. Para adicionar MCDTs é necessário clicar no botão Inserir registo da área MCDTs incluídos na requisição. É despoletada a janela Pesquisa de atos clínicos.

4. O MCDT a adicionar ao modelo deve ser pesquiso, de acordo com a Classificação correspondente, e selecionado. Ao clicar em Escolher este passará a integrar o modelo.

5. Repetir os passos 3 e 4 para todos os MCDTs a adicionar ao Modelo.

Planos de saúde

As parametrizações realizadas nesta tabela permitem realizar faturação a entidades.

Plugins - configurar o plugin de assinatura digital

Configurar o plugin de assinatura digital

1. Selecionar o Plugin - Assinatura digital com certificado qualificado HSM, o Conector externo - Conector com a DigitalSign e clicar em Processar; 

2. Na área Chaves do plugin é configurado o plugin para a organização:

• Os campos URL obtenção token (https://qscd.digitalsign.pt/) e URL redirecionamento token (https://localhost:1234/m1Redirect) encontram-se preenchidos por defeito;

  • Caso este URL redirecionamento de token já esteja a ser utilizado por outra aplicação, deve ser substituído por: https://localhost/medicineone; https://localhost1234; https://localhost/m1Redirect ou https://m1redirect;

• Os campos ID do autorizador e Segredo do autorizador são de preenchimento obrigatório devem ser preenchidos com os dados de acesso ao autorizador obtidos na conta cliente da DigitalSign;

• Os campos Nome do autorizador e Data de validade do autorizador são de preenchimento opcional e podem ser preenchidos com os dados do autorizador obtidos na conta cliente da DigitalSign.

Obter novo token

1. Para proceder às assinaturas é necessário obter um novo token na tabela Plugins (Módulo de Configuração > Preferências Pessoais > Tabelas);

2. Selecionar o Plugin - Assinatura digital certificado qualificado HSM, o Conector externo - Conector com a DigitalSign e Processar;

3. Selecionar a linha correspondente à organização e clicar no botão Obter novo token;

4. Na janela despoletada devem ser colocados os dados de acesso à conta cliente da DigitalSign;

5. Surge uma mensagem a informar que o token foi obtido com sucesso.

Páginas relacionadas