Documentação configuração: Nesta página é explicado como configurar o QR Code/ATCUD para emissão de faturas.
Versão: NA
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Descrição Aplicacional
O QR Codee ATCUD podem ser parametrizados no M1 para os seguintes documentos de faturação: Faturas, Notas de crédito, Notas de débito, Adiantamentos, Pagamentos, Recibos e Devoluções.
Data de ativação do QRCode/ATCUD e definir o ATCUD das séries de faturação
Determinar a data de ativação do QRCode na impressão de faturas, notas de crédito e notas de débito, através da definição Data de ativação da inclusão de QRCode na impressão (Módulo de Configuração > Definições > Faturação > Impressão > QR Code);
Determinar a data de início da obrigatoriedade do preenchimento do ATCUD na série de faturação para inclusão no QRCode, através da definição Data de início da obrigatoriedade do ATCUD na série de faturação para inclusão no QRCode (Módulo de Configuração > Definições > Faturação > Impressão > QR Code);
Quando a definição se encontra ativa é obrigatório incluir o ATCUD em todos os documentos de faturação. Caso o cliente opte por não comunicar todas as séries de documentos de faturação à AT, a data da definição deve ser alterada para um momento futuro (exemplo: 01/01/2100).
Definir o ATCUD das séries de faturação dos documentos do tipo Fatura, Fatura/recibo, Nota de crédito e Nota de débito (Módulo de Configuração > Organização própria > Faturação > separador Definições > coluna ATCUD). O ATCUD é de preenchimento obrigatório se a data de fim da série for igual, ou superior, à data de ativação do QRCode e de início da obrigatoriedade do ATCUD na série de faturação.
Gestão documental
Para que o QR Code e o ATCUD sejam impressos no documento é necessário Editar o modelo (Módulo de Configuração > Organização própria > Gestão Documental) e adicionar duas componentes.
QR Code
Para que o QR Code conste nas Faturas é necessário inserir uma componente com as seguintes características:
Tipo: BarCode (4)
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeInvoice
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 25mm
Mostrar texto: Não
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
Ao parametrizar documentos do tipo Fatura/Recibo é necessário inserir dois componentes para impressão de QR Code, o da fatura e o do recibo.
x
No caso de uma Nota de crédito a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeCN
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 25mm
Mostrar texto: Não
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
x
Nas Notas de débito a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeDN
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 25mm
Mostrar texto: Não
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
x
Nos Adiantamentos a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeAdvance
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 2.5mm
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
x
Nos documentos referentes a Pagamentos a componente deve ter as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodePayment
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 2.5mm
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
x
Nos Recibos a componente deve conter as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeReceipt
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 2.5mm
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
Ao parametrizar documentos do tipo Fatura/Recibo é necessário inserir dois componentes para impressão de QR Code, o da fatura e o do recibo.
Nos documentos referentes a Devoluções a componente deve ter as seguintes características:
Tipo: BarCode
Simbologia: QRCode
Nome: QRCodeReturn
Tamanho mínimo: 30x30mm
Margens: 2.5mm
Texto: deve constar pelo menos um caracter.
ATCUD
Devido a uma obrigatoriedade legal, o componente para impressão do ATCUD deverá estar imediatamente acima do QR Code.
Para que o ATCUD seja impresso nas Faturas é necessário inserir uma componente com as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudInvoice
Comprimento mínimo: 30mm
Ao parametrizar documentos do tipo Fatura/Recibo é necessário inserir dois componentes para impressão do ATCUD, o da fatura e o do recibo.
No caso das Notas de crédito a componente deve conter as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudCN
Comprimento mínimo: 30mm
x
Nas Notas de débito a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudDN
Comprimento mínimo: 30mm
x
Nos Adiantamentos a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudAdvance
Comprimento mínimo: 30mm
x
Nos documentos referentes a Pagamentos a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudPayment
Comprimento mínimo: 30mm
x
Nos Recibosa componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudReceipt
Comprimento mínimo: 30mm
Ao parametrizar documentos do tipo Fatura/Recibo é necessário inserir dois componentes para impressão do ATCUD, o da fatura e o do recibo.
x
Nos documentos referentes a Devoluções a componente deve apresentar as seguintes características:
Tipo: Label
Nome: lbAtcudReturn
Comprimento mínimo: 30mm
Ao Repor modelo o QR Code e o ATCUD passarão a constar no documento. No entanto, esta opção não é aconselhável quando estão a ser usados repx próprios, uma vez que o repx será alterado para o modelo base do documento e todas as personalizações serão perdidas.
Ao parametrizar documentos do tipo Fatura/Recibo é necessário inserir as componentes de QR Code e ATCUD referentes a dois tipos de documentos, Faturas e Recibos, uma vez que no mesmo documento são gerados dois documentos em simultâneo.
Regras
As regras para a inclusão do QR Code, com ou sem ATCUD, na impressão de um documento são as seguintes:
Data do documento é inferior à data da definição Data de ativação da inclusão de QRCode na impressão - O QR Code não é gerado, nem incluído na fatura;
Data do documento é superior, ou igual, à data da definição Data de ativação da inclusão de QRCode na impressão - o QR Code é gerado sem ATCUD e incluído na impressão do documento;
Data do documento é superior, ou igual, à data da definição Data de ativação da inclusão de QRCode na impressão e à data da definição Data de início da obrigatoriedade do ATCUD na série de faturação para inclusão no QRCode - o QR Code é gerado, com ATCUD, e incluído na impressão do documento.
Para que o ATCUD seja impresso nos documentos de faturação devem ser cumpridas as seguintes regras:
A série contém ATCUD;
O modelo do documento contém o respetivo componente;
A data do documento a emitir é igual ou superior à data da definição Data de início da definição Data de ativação da inclusão do QRCode na impressão;
Obter/Configurar ATCUD
Para mais informações sobre como obter o ATCUD deve ser consultado o seguinte anexo:
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