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prestação de Exames Sem Papel. Versão: 8.13. |
Conteúdo da página
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Enquadramento e Âmbito
No momento da prestação, o acesso à requisição de MCDT é realizada exclusivamente mediante a apresentação do número único de prescrição e do código de acesso, estas informações constam na guia de prestação do utente. Depois da realização dos exames, a entidade prestadora deve disponibilizar os resultados dos MCDT realizados, através dos meios digitais disponibilizados pela SPMS.
A Prestação de Exames Sem Papel no M1 prevê os seguintes passos:
Agendamento;
Pesquisa e importação de requisições;
Efetivação/Realização.
Normas de prestação
A partir do momento em que um dos atos é efetivado numa entidade, todos os atos incluídos na credencial têm de ser efetuados na mesma unidade;
Todos os prestadores podem usar a plataforma da SPMS para cativação e efetivação dos atos, mesmo os que não estão incluídos na categoria de pequenos prescritores (medida provisória).
Ver fluxo ESP - Administrativo:
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/wiki/spaces/PD/pages/177406054
Ver vídeos - Exames Sem papel
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Descrição Aplicacional
Agendar, Pesquisar e Importar requisições
Como agendar MCDTs e importar a requisição?
O agendamento de Exames sem papel (ESP) permite associar uma requisição de ESP à organização prestadora, neste momento deve ser registado o PIN de acesso (obrigatório - permite a pesquisar a requisição e os MCDTs associados) e o PIN de prestação (opcional, se não for colocado neste momento será solicitado posteriormente).
No M1 o agendamento de MCDTs é realizado através do Assistente de marcação:
O Assistente de marcação é despoletado através da opção Marcação simples, presente no menu de contexto de uma slot ou da função Marcar presente na barra de ferramentas;
No primeiro ecrã do Assistente de marcação é necessário: Pesquisar e selecionar o utente, determinar a regra de faturação, caracterizar a marcação e clicar em Seguinte;
No último passo do Assistente de marcação podem ser adicionado atos e intervenções à marcação. No separador atos está disponível:
Código do ato - despoleta a janela Pesquisa de atos clínicos, onde é apresentada a listagem de atos clínicos correspondentes ao critério de pesquisa;
Escolher na classificação - este botão despoleta a janela de pesquisa de atos clínicos;
Pesquisar requisição - despoleta a janela que permite importar as requisições de ESP emitidas para o utente.
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Nas credenciais ESP está refletida necessidade de repetição do exame (número de amostras). Ao importar credenciais ESPs para o M1 a quantidade de amostras é migrada de acordo com a requisição. |
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Como pesquisar e importar a requisição?
As requisições de ESP emitidas para um utente podem ser pesquisadas e importadas da BDNR para o M1 através da janela Pesquisar requisição.
Esta janela pode ser despoletada através do botão Pesquisar requisição presente nos seguintes locais:
Assistente de marcação
Admitir utente
Propriedades da marcação (separador Atos). A importação da requisição depende do estado em que se encontra a marcação:
Ainda não chegou - é possível importar a requisição, o PIN de acesso é de preenchimento obrigatório e o PIN de prestação de preenchimento opcional;
Chegou, Aguarda atendimento, Em atendimento e Saiu após transferência - permitem importar requisições, o PIN de acesso e o PIN de prestação são de preenchimento obrigatório;
Faltou, Desistiu e Desmarcada - não é possível associar requisições a estas marcações.
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Pesquisar requisição
A janela Pesquisar requisição e está organizada da seguinte forma:
Cabeçalho - Pesquisar requisição (NP - Nome do utente - Idade);
Dados da requisição:
Número de requisição - campo de pesquisa onde deve ser colocado o número da requisição a pesquisar;
PIN de acesso (obrigatório) e PIN de prestação (registo opcional. Se não for registado no agendamento será solicitado posteriormente);
Pesquisar - a requisição é importada da BDNR. Caso não esteja preenchido o Número de requisição e/ou PIN de acesso não é possível pesquisar e é devolvida uma mensagem informativa;
Listagem de requisições - contém uma checkbox no cabeçalho para selecionar todas as linhas. A informação está organizada da seguinte forma:
Requisição (Nº da requisição) - agrupador. As requisições surgem agrupadas por número de requisição. Ao selecionar uma requisição todos os MCDTs associados ficam também assinalados;
Código e Ato clínico;
Código - Ato correspondente no M1 - é apresentado o ato correspondente parametrizado no M1 (se existir apenas um correspondente). O campo aparece vazio quando existe mais que ato correspondente (ao clicar surgem listados todos os atos correspondentes) ou quando não existem atos correspondentes (ao colocar o rato é apresentada uma mensagem informativa);
Data de validade e Local de prescrição;
Agendado - assinalado quando o MCDT se encontra agendado para a unidade e Realizado - assinalada quando o MCDT já foi realizado na unidade;
Rodapé:
Remover requisição - este botão permite remover a requisição selecionada da listagem;
Ver apenas os atos por agendar - checkbox selecionada por defeito. Quando selecionada apenas os MCDTs por agendar são apresentados;
Confirmar - permite importar os MCDTs/requisições assinalados para o separador Atos e fecha a janela. A informação importada fica associada à marcação;
Cancelar - cancela a operação de importação e fecha a janela.
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Os atos correspondentes apresentados na coluna Código - Ato correspondente no M1 devem cumprir as seguintes condições:
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Como admitir o utente na marcação?
Quando o utente se desloca à unidade, para realizar os exames, deve ser admitido na marcação e respetiva sala de espera. No momento da admissão é validado se existem requisições do SNS associadas e, caso existam, é solicitado o PIN de prestação (apenas se não tiver sido registado no agendamento).
No M1 o utente é admitido na marcação através da janela Admissão do utente:
A janela Admissão do utente é despoletada ao alterar o estado de uma marcação para Chegou, através da opção estados do menu de contexto de uma marcação;
Na janela deve ser selecionada a Sala de espera em que será admitido o utente, confirmados os Atos agendados e as Regras de faturação;
Ao clicar em Admitir é validado se todos os MCDTs associados a uma requisição do SNS têm PIN de prestação registado;
Caso tenha sido registado no momento da admissão é possível prosseguir com a admissão e os atos são efetivados BDNR (no M1 o estado da marcação mantém-se como Agendado);
Caso não tenha sido registado o PIN de prestação é despoletada a janela Confirmar realização da requisição, onde é necessário registar o PIN de prestação de cada ato e clicar em Confirmar para prosseguir com a admissão.
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Ao admitir o utente é obrigatório associar credenciais ESP a episódios de Fisioterapia?
A obrigatoriedade de associar credenciais ESP a episódios de Fisioterapia (área G) no momento da admissão é configurável, através da definição Associar credenciais de exames sem papel a episódios de fisioterapia ao alterar o estado da marcação (Configuração > Definições > Agenda).
Esta definição pode ser aplicada no âmbito Sistemas de saúde e aceita três valores Valores por defeito:
Não - comportamento do M1 por defeito. Permite admitir o utente numa marcação de Fisioterapia sem registar o PIN de prestação da requisição;
Sim - o utente só pode ser admitido, e o estado da marcação alterado, quando existe uma credencial de ESP da área G ou Z associada;
Sim, mas com aviso - alerta para a necessidade de associar a credencial ESP à marcação, mas deixa prosseguir.
Admitir utente com definição com o valor Sim
Quando a definição está ativa, ao admitir o utente num episódio de Fisioterapia é validado se existe uma credencial EPS para a área G ou Z (neste caso valida se pode ser efetuado pela área G) associada à marcação:
Caso a credencial associada seja de outra área de convenção surge a informação As credenciais associadas a esta marcação não pertencem a esta convenção;
Caso não existam credenciais surge a informação O episódio de fisioterapia pertence a um sistema de saúde que obriga à inserção de uma credencial de exames sem papel e não é possível prosseguir;
Caso se verifiquem as duas condições anteriores, ambas as informações são apresentadas em simultâneo.
No rodapé da janela de Informação consta o botão Fechar. Sem corrigir as situações verificadas não é possível prosseguir com a admissão.
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As credenciais associadas a um episódio de fisioterapia são validadas ao alterar o estado da marcação para Chegou, Em atendimento, Aguarda atendimento, Saiu após conclusão e Saiu após transferência. |
Admitir utente com definição com o valor Sim, mas com aviso
Quando a definição está ativa, ao admitir o utente num episódio de Fisioterapia é validado se existe uma credencial EPS para a área G ou Z (neste caso valida se pode ser efetuado pela área G) associada à marcação:
Caso a credencial associada seja de outra área de convenção surge a informação As credenciais associadas a esta marcação não pertencem a esta convenção;
Caso não existam credenciais surge a informação O episódio de fisioterapia pertence a um sistema de saúde que obriga à inserção de uma credencial de exames sem papel e não é possível prosseguir. Deseja alterar o estado da marcação sem associar uma credencial?;
Caso se verifiquem as duas condições anteriores, ambas as informações são apresentadas em simultâneo.
No rodapé da janela de Informação constam o botões Sim (permite prosseguir com a admissão, embora não esteja associada uma credencial) e Não (a admissão não é concluída).
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As credenciais associadas a um episódio de fisioterapia são validadas ao alterar o estado da marcação para Chegou, Em atendimento, Aguarda atendimento, Saiu após conclusão e Saiu após transferência. |
As requisições associadas a uma marcação podem ser removidas?
No separador Atos, das Propriedades da marcação, os atos agendados podem ser eliminados. No entanto, ao eliminar MCDTs incluídos numa requisição do SNS o comportamento da aplicação depende do estado em que se encontra a marcação:
Ainda não chegou, Faltou, Desistiu e Desmarcada - permite eliminar os MCDTs/atos agendados;
Chegou, Aguarda atendimento, Em atendimento, Saiu após conclusão e Saiu após transferência - ao eliminar é verificado se existem requisições do SNS associadas e efetivadas na BDNR. Caso existam, surge uma informação e é necessário confirmar a ação, ao clicar em Eliminar.
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Os atos associados à marcação são substituídos pelos da requisição?
Ao efetuar uma marcação frequentemente são associados atos para efetuar, independentemente de ter sido, ou não, emitida uma requisição ESP para o utente. Posteriormente, caso tenha sido emitida uma requisição ESP para o utente a mesma deve ser importada e associada à marcação prévia.
No momento em é importada a requisição é necessário determinar se os atos da requisição substituem os já previstos na marcação - através da checkbox Substituir atos da marcação por atos da requisição presente na janela Pesquisar requisição:
Ativa - os atos da credencial ESP sobrepõem-se aos da marcação;
Inativa - ambos os atos, da marcação e da requisição, ficam associados à marcação.
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Efetivar/Realizar exames
Como efetivar a realização dos MCDTs previstos numa requisição?
A efetivação altera o estado dos atos previstos numa requisição para realizados, na organização prestadora e na BDNR.
No módulo de Consulta o registo dos atos associados a uma requisição do SNS pode ser efetivado nos seguintes locais:
Janela registo de consulta - ao registar como realizados os atos previstos na marcação;
Processo clínico do utente - ao registar atos no item Atos Médicos.
A efetivação de um exame requer o registo obrigatório do PIN de prestação. Caso ainda não tenha sido registado num momento anterior, é despoletada a janela Confirmação da realização da requisição (onde deve ser registado o PIN de prestação de cada MCDT previsto).
Registo de consulta
Na janela de Registo de consulta é possível registar os atos previstos através da área de apoio à consulta, apresentada quando estão a ser realizados os registos no campo P, ou do item Atos clínicos, presente na barra de ferramentas.
O campo P (Plano) consta em todos os tipos de registo de consulta, exceto no Texto único. Na área de apoio à consulta é apresentado o separador Previstos hoje com a seguinte informação:
Lista de atos previstos, com a informação organizada nas seguintes colunas: checkbox de seleção, Atos clínicos (Código e designação), Nº requisição (apenas para atos associados a requisições do SNS), Agenda e Hora;
Pesquisar requisição - permite associar uma requisição do SNS para o utente à consulta;
Registar como realizado(s) - permite indicar que os atos previstos e selecionados foram realizados. Atos associados a uma requisição do SNS só podem ser realizados após o registo do PIN de prestação (caso o pin não tenha sido colocado num momento anterior é despoletada a janela Confirmar realização de requisição).
Após o registo os atos deixam de ser apresentados neta listagem e passam a constar no separador Atos realizados/requisitados.
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Atos médicos
O registo de credenciais através do item Atos médicos pode ser realizado em dois locais: na janela de Registo de consulta (item Atos clínicos) ou Processo clínico do utente.
A apresentação gráfica da informação depende do local através do qual se acede. Através da janela de Registo de consulta é apresentada a janela Atos clínicos e através do Processo clínico a informação surge no lado direito do ecrã.
Independentemente da forma de visualização, a informação apresentada é a seguinte:
Lista de atos, com a informação organizada nas seguintes colunas: Data e hora de início, Quant., Código, Ato clínico, Nº requisição (apenas para atos associados a requisições do SNS), Estado, Local de realização e 1ª consulta;
Separadores Resultados, Multimédia, Detalhe, Executantes, Consumos e Dentes/faces - nestas áreas é apresentada informação complementar acerca do ato selecionado;
Botões de rodapé:
Adicionar -apresenta a janela Pesquisa de atos clínicos (1), Remover, Editar, Confirmar, Cancelar, Atualizar e Propriedades;
Consumos independentes;
Emitir requisição;
Registar atos agendados - despoleta janela Registar atos previstos para hoje (2).
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Ao eliminar um ato associado a uma requisição do SNS, que se encontra como realizado, surge a pergunta: O ato selecionado já se encontra no Estado "Realizado" na Base de Dados Nacional de Requisições. Ao eliminar o ato, este será anulado na BDNR. Deseja eliminar o ato selecionado? |
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No separador Previstos para hoje,da janela Pesquisa de Atos clínicos (despoletada através do botão Adicionar), podem ser consultados os atos previstos para o utente. O separador é composto por:
Lista de atos previstos - com a informação as seguintes colunas: Checkbox de seleção (a do cabeçalho permite selecionar/desselecionar todos), Atos clínicos, Nº requisição, Agenda e Hora;
Pesquisar requisição - o botão apresentado abaixo da listagem permite pesquisar e importar uma requisição do SNS.
Ao clicar no botão Escolher a janela é fechada e os atos são adicionados à listagem de atos no estado Realizado. Caso ainda não tenha sido registado o PIN de prestação é despoletada a janela Confirmar realização da requisição.
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Os previstos também podem ser registados através da janela Atos previstos, despoletada através do botão Registar atos agendados. Esta janela é composta por:
Lista de atos previstos - onde são apresentados todos os atos não realizados dos últimos 60 dias, com a informação as seguintes colunas: Checkbox de seleção (a do cabeçalho permite selecionar/desselecionar todos), Atos clínicos, Nº requisição, Agenda e Data e hora;
Pesquisar requisição - o botão apresentado abaixo da listagem permite pesquisar e importar uma requisição do SNS.
Ao clicar no botão Gravar a janela é fechada e os atos são adicionados à listagem de atos no estado Realizado. Caso ainda não tenha sido registado o PIN de prestação é despoletada a janela Confirmar realização da requisição.
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Como registar MCDTs adicionais não prescritos?
No âmbito da realização de determinados exames pode haver a necessidade de o prestador realizar MCDTs adicionais, não previstos previamente na requisição.
Apesar de não estarem prescritos, estes atos devem ser associados à requisição onde está previsto o MCDT que originou a sua realização. Nestas situações é necessário:
Identificar a nomenclatura, o código, o preço e a taxa moderadora (se aplicável) do exame adicional, de acordo com a tabela MCDT convencionado;
Assinatura do médico executante (ou do médico responsável pela prestação do MCDT).
Nem todas as áreas de convenção permitem a prestação de atos não prescritos. Os MCDTs realizados nestas circunstância devem pertencer a uma das seguintes áreas de convenção:
Endoscopia Gastroenterológica (área F);
Medicina Física e Reabilitação (área G);
Pneumologia e Imunoalergologia (área I);
Radiologia (área M).
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As intervenções de fisioterapia não apresentam os atos e consumos parametrizados quando existe uma credencial ESP associada ao episódio (Fisioterapia > Episódios > Intervenções). |
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No módulo de Consulta o registo dos atos não prescritos pode ser realizado nos seguintes locais:
Janela registo de consulta - item Atos clínicos;
Processo clínico do utente - item Atos Médicos.
Para registar um ato não prescrito é necessário selecionar a linha do ato (1), e requisição do SNS, a que será associado e clicar em Inserir registo (2). Ao clicar surge a questão Pretende que o ato adicionado seja associado à requisição nº[Nº requisição]?.
Para confirmar é necessário clicar no Associar (3). Neste momento é necessário:
Autenticação do médico por CC ou Ordem dos médicos (4);
Confirmar a realização da requisição (esta janela é apresentada apenas se ainda não tiver sido colocado o PIN de prestação da requisição).
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Os atos da área G (Medicina Física e de Reabilitação) podem ser prestados no módulo de Fisioterapia?
Consultar fluxo funcional → Fluxo Fisioterapia
Os atos agendados no âmbito de um episódio de fisioterapia, com uma requisição de ESP associada, podem ser prestados/efetivados no módulo de Fisioterapia.
Depois de aceder à área Episódios, e selecionar o correspondente, a prestação é registada no separador Atos e consumos (1).
Os atos previsto para o dia podem ser registados de duas formas: Através do botão Inserir registo (2) ou do botão Registar atos agendados (3).
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Ao clicar no Inserir registo é despoletada a janela Pesquisa de atos clínicos, onde é necessário aceder ao separador Previstos hoje, selecionar os atos, transferi-los para a área Atos selecionados (através da seta direita) e clicar em Escolher.
Se o ato selecionado está associado a uma requisição do SNS, é despoletada a janela Definir tratamento - onde é necessário determinar a data de início e de fim de tratamento, indicar o número de dias e clicar em Confirmar.
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Os atos agendados também podem ser realizados através do botão Registar atos agendados. Ao clicar é despoletada a janela Atos previstos, onde é necessário selecionar os atos e clicar em Gravar.
Se o ato selecionado está associado a uma requisição do SNS, é despoletada a janela Definir tratamento - onde é necessário determinar a data de início e de fim de tratamento, indicar o número de dias e clicar em Confirmar.
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No separador Intervenções são apresentadas as intervenções realizadas e podem ser registadas outras, através do botão Inserir registo.
Se existir uma credencial de ESP adicionada ao episódio, ao registar uma intervenção não são apresentados os atos/consumos parametrizados na área Atos realizados ou Consumos efetuados.
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No separador Credenciais são apresentadas as requisições associadas ao episódio. Sendo apresentada a seguinte informação:
Nº da requisição (não editável quando a requisição é do SNS);
Data da emissão - esta data corresponde à que consta na requisição e não é editável;
Data de início de sessões - se a requisição do SNS foi importada no separador Atos e consumos, a data de início aqui apresentada corresponde à registada na janela Definir tratamento;
Data de fim de sessões - se a requisição do SNS foi importada no separador Atos e consumos, a data de fim aqui apresentada corresponde à registada na janela Definir tratamento;
Data de início de faturação - se a requisição do SNS foi importada no separador Atos e consumos, esta data corresponde à data de registo do ato prescrito, a partir das 00h00;
Data de fim de faturação;
Nº de dias de tratamento - este campo aparece preenchido se tiver sido importada uma requisição do SNS. O valor corresponde ao definido na janela Definir o tratamento e não é editável.
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Ao realizar exames de Terapia da fala (área G) é solicitada a assinatura do prestador?
Ao efetivar um ESP da área G é obrigatório que o prestador se autentique através do CC ou CO, para proceder com a assinatura digital. No entanto, existe uma exceção para requisições dos atos 1518.5 - Terapia da fala e 1519.3 - Qualquer dos códigos de terapia da fala quando em grupo (área G e área Z) - estes exames não necessitam de ser assinados digitalmente no momento da prestação.
Os ESP da área G agendados podem ser prestados/efetivados no módulo de Fisioterapia. Depois de aceder à área Episódios, e selecionar o correspondente, a prestação é registada no separador Atos e consumos:
Clicar no botão Registar atos agendados;
Na janela Atos previstos é necessário selecionar os atos a realizar e clicar em Gravar. Caso não tenha sido registado o PIN de prestação no agendamento é despoletada a janela Confirmar realização da requisição;
Posteriormente, é despoletada a janela Definir tratamento - onde é necessário determinar a data de início e de fim de tratamento, indicar o número de dias e clicar em Confirmar.
Se o ato clínico realizado for 1518.5 - Terapia da fala, ou 1519.3 - Qualquer dos códigos de terapia da fala quando em grupo, fica de imediato registado como Realizado e não é solicitada a assinatura do prestador.
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Ao registar a credencial o M1 valida o Código e o Código p/entidade parametrizados na tabela MCDTs e atos clínicos (Configuração > Tabelas):
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Como prestar exames da área Z (Exames comuns) convencionados com a área G?
Os atos da área Z (Exames comuns) que também podem ser realizados através da área G (Medicina Física e de Reabilitação) são prestados como atos de fisioterapia e na admissão não é obrigatório indicar o PIN de prestação.
Para prestar um ato da área Z, convencionado com a área G, é necessário aceder ao item Atos médicos do Processo clínico e clicar no botão Registar atos agendados:
É despoletada a janela Atos previstos - é necessário selecionar o(s) ato(s) agendados e clicar em Gravar;
Se não tiver sido registado o PIN de prestação na marcação/admissão é despoletada a janela Confirmar realização de requisição (1) - é necessário registar o PIN de prestação e clicar em Confirmar;
É despoletada a janela Definir tratamento (2) - é necessário estipular a Data de início/fim e dias de tratamento e clicar em Confirmar. A efetivação do ato obriga à autenticação do prestador através de CO ou CC.
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É possível registar credenciais MFR e PNPs sem assinar?
As credenciais de MFR (Medicina Física e de Reabilitação) e os PNP's (Prestados não prescritos), de todas as áreas de convenção, podem ser registados sem assinatura, por qualquer profissional. Posteriormente, o profissional médico deve aceder aos Exames sem papel, disponível nas Ferramentas, e assinar todas as requisições pendentes que se encontram listadas no separador Resumo de requisições.
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Registar credenciais MFR e PNPs sem assinatura
As credenciais MFR os PNPs podem ser registados por qualquer profissional sem que seja obrigatório assinar. A janela de pedido de assinatura é, ou não, despoletada de acordo com o profissional com sessão iniciada:
Utilizador médico - Ao registar credenciais MFR e/ou PNPs a janela de pedido de assinatura é apresentada. No entanto, é possível fechar a janela e prosseguir com o registo do ato;
Outros utilizadores - Ao registar credenciais MFR e/ou a janela de pedido de assinatura não é apresentada.
Ao realizar o registo de credenciais MDR é apresentada a janela Definir tratamento, onde é necessário definir a duração do tratamento ou indicar que será definido mais tarde. Os atos adicionados ficam a aguardar a assinatura do médico, e o envio para a BDNR, no Resumo de requisições (Ferramentas > Exames sem papel).
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O envio para a BDNR da informação associada a credenciais ESP ocorre após a assinatura. Nesse sentido, as credenciais MFR só podem ser assinadas quando já se encontra definida a duração do tratamento. |
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O registo de atos pode ser realizado nos seguintes locais:
Receção - Nas Atividades diversas, opção Registo de movimentos clínicos, a opção Atos clínicos realizados despoleta a janela Registar atos médicos. É necessário selecionar o utente, clicar em Registar atos agendados e, na janela despoletada, selecionar o ato e clicar em Gravar ;
Registo de consulta - Ao iniciar a consulta pela sala de espera, ao preencher o P é apresentado no lado direito da janela o separador Previstos hoje. Com ato selecionado é necessário clicar em Registar como realizado(s). A janela de solicitação da assinatura é apresentada, no entanto é possível prosseguir sem assinar;
Fisioterapia - Depois de selecionado o episódio do utente, os atos previstos podem ser registados através do separador Consultas (ao iniciar um Novo registo de consulta) ou do separador Atos e consumos - clicar em Registar atos previstos e, na janela, selecionar o ato, clicar em Gravar.
Consultar/Assinar ESPs pendentes
Os credenciais MFR e PNPs por assinar podem ser consultadas no separador Resumo das requisições dos Exames sem papel (Ferramentas), a partir do momento em que tenham a duração do tratamento definida.
Ao aceder ao separador Resumo de requisições são apresentadas as requisições dos últimos 30 dias da organização em que o utilizador se encontra. Todos os utilizadores podem consultar o estado das requisições, mas apenas os utilizadores médicos conseguem assinar os PNPs/credenciais MFR no estado Por assinar.
A informação deste separador encontra-se organizada da seguinte forma:
Filtros
Utente/requisição - permite pesquisar pelo nome do utente ou número da requisição (preenchimento facultativo);
Organização - organizações a que o utilizador tem acesso;
Executante - se utilizador for médico está selecionado por defeito;
Convenção - convenções da organização;
Estado - estados em que as credenciais se podem encontrar (Agendado, Por assinar, Realizado e Sem datas de tratamento), por defeito está selecionado o valor Todos;
De e Até - data inicial e final da pesquisa;
Pesquisar - determinados os filtros é necessário no botão pesquisar;
Lista de ESPs
Agrupador utente - dados do utente;
Subagrupador Nº de requisição - os exames prestados não prescritos encontram-se listados na requisição à qual foram associados e ordenados pela ordem atribuída pela SPMS.
A informação de cada ato da requisição está organizada na seguintes colunas:Quantidade;
Ato;
Validade;
Isento (checkbox) - quando assinalada indica que o utente tem isenção;
Convenção;
Estado - o estado do ESP pode corresponder a Agendado, Por assinar, Realizado e Sem datas de tratamentos (preenchido para credenciais de MFR);
Executante;
Lote (checkbox) - ativo quando a credencial está incluída em lotes;
Resultado - apresenta um ícone indicativo:
Clip amarelo - ainda não foi anexado o ficheiro de resultados;
Clip azul - o resultado foi partilhado, mas ainda não foi integrado na BDNR;
Clip verde - resultado partilhado e aceite pela BDNR;
⚠️ - devolvido um erro pela BDNR;
Tempo p/expirar;
Botões de rodapé
Assinar - só apresentado a utilizadores médicos;
Outras funções - apresenta as opções Exportar e Imprimir;
Ver- apresenta as opções:
Colunas - permite adicinar mais colunas à listagem de ESPs (Data de agendamento, Data de realização, Data e hora de anexação do resultado, Data e hora de envio do resultado, Data e hora da fatura à entidade, Nº da fatura ao utente e Nº da fatura à entidade);
Legenda - permite consultar o significado do ícone apresentado na coluna Resultado.
Para assinar é necessário selecionar o ESPs pretendidos (1) e clicar em Assinar (2). É despoletada a janela Assinatura digital (3), após o registo do PIN todas as credenciais selecionadas são assinadas massivamente e deixam de constar na listagem.
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Configurações importantes
A possibilidade de no Resumo de requisições (Ferramentas > Exames sem papel) assinar massivamente todas as requisições selecionadas depende da definição Assinatura digital sem recurso ao middleware (Configuração > Definições):
Ativa (exemplo da imagem) - a assinatura é efetuada sem recurso ao middleware, a janela Assinatura digital aparece uma vez e todas as requisições selecionadas são assinadas em simultâneo;
Inativa - a assinatura recorre ao middleware e a janela Assinatura digital aparece várias vezes, de acordo com o número de requisições que se encontram selecionadas.
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As credenciais de MFR podem ser registadas sem definir a duração do tratamento?
No momento em que é registada a credencial MFR pode ainda não estar definida a duração dos tratamentos. Nesse sentido, é possível registar a credencial e indicar que os tratamentos serão definidos mais tarde.
Ao registar uma credencial MFR é despoletada a janela Definir tratamento, que apresenta a seguinte informação:
Definir tratamentos mais tarde - checkbox. Quando selecionada indica que que a duração dos tratamentos será definida num momento posterior e, nesse sentido, os exames ainda não serão enviados para a BDNR;
Definir tratamento - área composta pelos campos Data de início, Data de fim e Nº dias. Permite definir a duração do tratamento;
Confirmar - este botão fica ativo apenas quando foi selecionada uma das opções: Definir o tratamento mais tarde ou preenchidos os campos da área Definir tratamento.
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Após o preenchimento da janela Definir tratamento é, ou não, apresentada a janela de solicitação da Assinatura digital, de acordo com o tipo de profissional:
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Definir a duração do tratamento
As credenciais MFR registadas com a opção Definir tratamento mais tarde são apresentadas no separador Credenciais, do episódio de fisioterapia, sem data de início e de fim definidas.
Para definir o duração do tratamento é necessário:
Aceder ao separador Credenciais (Fisioterapia > Episódios) do episódio de fisioterapia do utente;
Selecionar a credencial e clicar em Editar registo;
Definir a Data de início das sessões e a Data de fim das sessões e clicar em Confirmar as alterações.
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Administrativamente é possível consultar a listagem de todas as credenciais ESP de todos os utente. Nos Mapas diversos (Ferramentas) o Mapa de resumo dos Exames sem papel apresenta as colunas Data de início das sessões e Data de fim de sessões -quando por preencher, para a área de convenção G, representam as credenciais MFR cuja duração ainda não foi definida. |
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Faturar lotes de requisições
As alterações legais (ESP) também se refletem na faturação de lotes?
A Faturação de lotes (Por emitir > Faturação por realizar > Lotes) permite gerir a faturação de lotes de requisições do SNS (Credenciais ARS), reflete a implementação dos Exames sem Papel (ESP) e respetivas alterações legais.
Na barra de ferramentas é necessário clicar em Por emitir, selecionar a opção Faturação por realizar e a opção Lotes para despoletar a janela Organização e faturação de lotes de requisições.
Nesta janela a Organização vem selecionada por defeito, deve ser indicada a Entidade, a Área de convenção e digitado o Nºrequisição/episódio e efetuar a pesquisa (ao clicar na lupa ou na tecla Enter).
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Caso o número digitado corresponda a uma requisição existente, é despoletada a janela Associar requisição onde:
No campo Tipo utente/Lote consta a opção Exames sem papel. Esta opção é apresentada em todos os tipos de convenções e encontra-se selecionada por defeito quando a credencial é do SNS;
A checkbox da coluna Requisitado não surge assinalada para os atos não prescritos associados à requisição;
A coluna Identificador só é apresentada quando no Tipo utente/Lote está selecionada a opção Exames sem papel. A informação aqui apresentada é importada da requisição.
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No agrupador Prestação do ficheiro XML a tag "IndicadorSuplemento" tem o valor S quando:
A requisição corresponde a Exames sem papel (tipo 97);
O ato correspondente à prestação não tenha sido requisitado.
As credenciais de Exames comuns (área Z) podem ser incluídas na faturação de lotes?
As requisições de exames comuns, pertencentes à área Z, podem ser associadas a uma das suas áreas convencionadas. Depois de selecionada uma das áreas convencionadas, ao pesquisar pelo número de requisição ou episódio (que contenha uma credencial da área Z) é despoletada a janela Associar requisição.
Exemplo: O exame associado à requisição pesquisada na imagem é da área Z (1533.9 - Ecografia escrotal) e pode ser associado à área de convenção M ou J.
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Ao pesquisar o número de requisição ou de episódio de um Exame comum o M1 verifica se a requisição pode ser associada à área de convenção selecionada, casa não possa surge a informação: A requisição que leu pode ser associada à área de convenção [área convencionada] ou [área convencionada]. Neste momento está a processar requisições da área [área selecionada]. Por isso, esta requisição está fora de ordem. Verifique por favor.
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