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Enquadramento e Âmbito

As atividades, pontuais ou recorrentes, a serem realizadas a um grupo de utentes ou profissionais de saúde devem ser registadas na área de trabalho Atividades de grupo.

Esta área de trabalho está disponível nos módulos Consulta, Enfermagem e Receção e é composta pelas seguintes funções (apresentadas quando a área é selecionada):

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• Gerir grupos

• Sessões de grupo

• Ação em grupo indefinido

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As sessões de grupo podem ser realizadas pontualmente (Ação de grupo indefinido) ou de modo recorrente.

As ações realizadas de modo recorrente requerem registo de acompanhamento, realizado em dois passos:

1. Determinar a ação a realizar;

2. Indicar a data de realização das sessões.

Descrição Aplicacional

Gerir grupos

Antes de iniciar o registo das sessões recorrentes é necessário definir os grupos sobre os quais serão marcadas as diferentes sessões:

1. A gestão é realizada no item Gerir grupos:

2. Adicionar a informação geral no separador Grupos:

   1. Clicar em Inserir registo;

   2. Preencher a linha despoletadas;

   3. Clicar em  Confirmar alterações;
      

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3. Indicar quem faz parte do grupo no separador Utentes (a informação é adicionada ao grupo que se encontra selecionado no primeiro separador):

   1. Clicar em Inserir registo;

   2. Pesquisar e selecionar o utente pretendido na janela Pesquisar utente;

   3. Clicar em OK;

   4. Repetir os passos acima para cada utente a adicionar ao grupo.

      

4. Definir no separador Avaliação que dados devem ser recolhidos durante a realização das sessões de grupo (Parâmetros biométricos; Análises e Formulários).
   

   

Posteriormente, os grupos criados surgem listados no item Gerir grupos. Ao selecionar um dos grupos podem ser registadas as sessões realizadas.

Sessões de grupo

Após a seleção de um dos grupos criados, o item Gerir grupos apresenta a identificação do grupo e o item Sessões de grupo fica ativo.

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Imediatamente ao lado do botão Gerir grupos é apresentada a função Sessões de grupos, que se encontra sempre ativo.

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Para definir as sessões é necessário:

1. Clicar Selecionar o grupo pretendido e clicar em  Inserir registo;

   • Na listagem de grupos permite pesquisa e só são apresentados os que pertencem à organização atual. Por defeito são apresentados apenas os grupos ativos, os grupos inativos são apresentados ao ativar a checkbox Ver grupos inativos;

2. Na janela Nova sessão definir a Data, Hora e Local de realização;

3. Indicar os Profissionais envolvidos (Clicar em  Inserir registo para adicionar despoletar a janela de seleção de profissionais);

4. Clicar em OK;

5. A sessão criada surge listada no lado esquerdo da área Sessões de grupo e apresenta os seguintes itens para recolha de informação: Presenças; Recolha de dados e Anotações.

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Após o registo da sessão, a informação indicada na janela Nova sessão fica disponível para consulta no nó correspondente na árvore de sessões. Ao selecionar o nó correspondente, a informação é apresentada no lado direito do ecrã.

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Estatísticas de grupo

As Estatísticas de grupos permitem consultar informação estatística sobre o grupo:

• Total de utentes que estiveram sempre presentes;

• Percentagem de utentes que estiveram sempre presentes;

• Total de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Percentagem de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Total de absentismo médio.

Este item da árvore de sessões é apenas de consulta.

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Presenças

O item Presenças (1) da sessão está dividido em duas áreas:

• Utentes que estiveram presentes (2) – apresenta a listagem de utentes presentes na sessão realizada.
  O botão Faltou (3) permite indicar uma falta para algum dos utentes listados;

• Utentes que faltaram (4) – listagem de utentes que faltaram à sessão realizada.
  O botão Esteve presente permite indicar a presença de algum dos utentes listados.

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Recolha de dados

No item Recolha de dados é possível registar a informação de avaliação de cada utente presente na sessão. Os dados a recolher estão de acordo com a parametrização realizada no separador Avaliação do item Gerir grupos.

Para recolher a informação é necessário:

1. Abrir o item Recolha de dados;

   1. Aceder ao separador Parâmetros numéricos (parâmetros biométricos e valores de análises) e:

   2. Clicar em  Editar registo;

   3. Preencher os dados de todos os utentes;

   4. Clicar em  Confirmar alterações.

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2. Aceder ao separador Formulários (formulários previamente definidos):

   1. Selecionar o utente;

   2. Indicar o formulário a preencher;

   3. Clicar em  Editar registo;

   4. Preencher a informação solicitada;

   5. Clicar em  Confirmar alterações;

   6. Repetir para todos os utentes listados.

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Anotações

No item Anotações da sessão é possível escrever notas em texto livre:

1. Selecionar o item Anotações;

2. Clicar em  Editar registo;

3. Registar a informação necessária;

4. Clicar em  Confirmar alterações.

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Estatísticas de grupo

As Estatísticas de grupos permitem consultar informação estatística sobre o grupo:

• Total de utentes que estiveram sempre presentes;

• Percentagem de utentes que estiveram sempre presentes;

• Total de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Percentagem de utentes que estiveram presentes em mais de 50% das sessões;

• Total de absentismo médio.

Esta área é apenas de consulta.

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Ações em grupo indefinido

As atividades de grupo pontuais, em que não existe a necessidade de marcar múltiplas sessões, são registadas na área Ação em grupo indefinido.

Consultar ações em grupo indefinido realizadas

1. Definir os filtros de pesquisa (Data início, Data fim, Temas e Profissional de Saúde);

2. Clicar em Processar;

3. Os resultados aparecem listados com a informação organizada nas seguintes colunas: Data, Horas, NºHomens, NºMulheres, Total, Local realização, Ato clínico e Tipo de ação;

4. Na zona inferior é possível consultar a mais Informação da ação que se encontra selecionada, ao consultar os separadores: Observações, Profissionais, Utentes, Temas e Procedimentos.

Registar nova ação

Para registar uma nova ação é necessário:

1. Clicar em  Inserir registo;

2. Preencher a informação associada na linha despoletada. Os campos Data, Número de horas, Número de pessoas e Tipo de ação coletiva são de preenchimento obrigatório;

3. Clicar em Clicar em Confirmar alterações;

4. Complementar o registo nos separadores Observações, Profissionais, Utentes, Temas e Procedimentos.

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