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Descrição Aplicacional

Regras da Agenda

As regras aplicadas às Agendas podem ser de âmbito geral, aplicadas a toda a Organização, ou específicas para determinado profissional. As regras diferentes regras são parametrizadas nos seguintes locais:

Regras gerais

1. Abrir o módulo de Configuração e expandir a Organização própria;

2. Selecionar o item Regras;

3. Aceder ao separador Agenda;

4. Determinar as regras a aplicar em todas as agendas da Organização.

Regras do utilizador

1. Abrir o módulo de Configuração e expandir a Organização própria;

2. Abrir a ficha do utilizador pretendido;

3. Abrir o separador Agendas;

4. Determinar os acessos do utilizador, se tem agenda e sala de espera próprias, as agendas a que tem acesso, etc.

Eliminar atos das marcações no estado saiu após conclusão

A possibilidade de adicionar e/ou remover atos de uma marcação no estado Saiu após conclusão é determinada pela definição Ativar a possibilidade de inserir e/ou eliminar atos em marcações no estado "saiu após conclusão" (Módulo Configuração > Definições). Esta definição é aplicada no âmbito Organizações e aceita os valores: Não permite inserir nem eliminar atos (botão Inserir e Eliminar inativos), Permite eliminar atos (Eliminar inativo), Permite inserir atos (Inserir inativo) ou Permite inserir e eliminar atos (botão Inserir e Eliminar ativos).

Tempo de antecedência máxima para check-in antecipado (em horas) 

A definição Tempo de antecedência máxima para check-in antecipado (em horas) permite determinar o período de antecedência máxima em que o utente pode realizar o check-in antecipado para uma consulta agendada, num destes âmbitos: Agendas, Estrutura orgânica, Locais das organizações, Organizações, Perfis de utilizadores e Pessoas.

Tempo de antecedência para ignorar quotas de marcação 

As regras das quotas de agendamento por EFR podem ser ignoradas de acordo com o período de antecedência determinado na definição Tempo de antecedência para ignorar as quotas de marcação por EFR (horas) - Módulo Configuração > Definições > Agenda.

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Admissões múltiplas

Para que o utente seja admitido em várias marcações na proximidade horária em simultâneo é necessário que estejam parametrizadas admissões múltiplas:

1. Abrir o módulo de Configuração e expandir a Organização própria;

2. Selecionar o item Regras;

3. Aceder ao separador Agenda;

4. Clicar em Admissões múltiplas;

5. Adicionar o grupo de agendas que permite admissões múltiplas;

6. Definir as agendas que pertencem ao grupo;

7. Indicar o Tempo máximo de distância entre marcações.

Equipas de saúde

1. Abrir o módulo de Configuração e expandir a Organização própria;

2. Selecionar o item Equipas de saúde;

3. Definir as Equipas de saúde (consultas):

   1. Definir o Nome e o Tipo de equipa (clicar em Inserir registo para despoletar uma nova linha);

   2. Indicar os membros da equipa de saúde (Inserir registo > pesquisar e selecionar os profissionais pretendidos);

      1. A pessoa pode pertencer à equipa por um período limitado. Nesse caso deve ser indicada a Data de fim;

4. Definir as Equipas cirúrgicas - repetir os pontos 3.a e 3.b nesta área.

Tabela Tipos de slots da agenda de marcações

A tabela Tipos de slots da agenda de marcações permite realizar configurações diferentes por Organização.

No campo Organização deve ser selecionada a organização a configurarou a opção Todas (aplicação das configurações realizadas a todas as Organizações), por defeito está selecionada a organização do utilizador.

Tabela Motivos para desmarcações

A tabela Motivos para desmarcações permite realizar configurações diferentes por Organização.

No campo Organização deve ser selecionada a organização a configurar, por defeito está selecionada a organização do utilizador, ou a opção Todas (aplicação das configurações realizadas a todas as Organizações).

Motivos para bloqueios de tempo

A tabela Motivos para bloqueios de tempo permite realizar configurações diferentes por Organização.

No campo Organização deve ser selecionada a organização a configurar, por defeito está selecionada a organização do utilizador, ou a opção Todas (aplicação das configurações realizadas a todas as Organizações).

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