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Documentação funcional: Nesta página é explicado o Mapa de distribuição do módulo Stocks e farmácia. Versão: 8.9.x |
Conteúdo da página
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Enquadramento e Âmbito
O Mapa de distribuição permite gerir as alterações terapêuticas que ocorrem entre o momento em que se inicia a preparação de um carro de medicação e o momento em que os produtos se encontram prontos para entrega.
Dentro do item podem ser produzidos dois tipos de mapas:
Mapa de distribuição;
Mapa de alterações.
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A apresentação do Mapa de distribuição é parametrizada pela definição Apresentar o mapa de distribuição como vista preferencial na recolha de produtos (deve estar ativa). |
Descrição Aplicacional
Como gerir o Mapa de distribuição?
No separador Mapa de distribuição (1) é produzida a lista de medicamentos a fornecer aos utentes determinados para o período de tempo indicado. É considerada a frequência definida pelo prescritor e a validação farmacêutica realizada anteriormente (item Validação farmacêutica). No entanto, é possível produzir um Mapa de distribuição sem que todos os produtos tenham sido validados.
Os utentes e o período temporal são definidos através dos filtros presentes no topo do separador:
Data e hora de início - início do ciclo de distribuição. Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao atual - consultar https://medicineone.atlassian.net/wiki/spaces/MA/pages/333152369/DC+-+Configura+es+gerais+stocks+e+farm+cia#Configurar-per%C3%ADodos-para-mapa-de-distribui%C3%A7%C3%A3o para mais informação sobre os ciclos;
Data e hora de fim - fim do ciclo de distribuição. Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao apresentado na Data e hora de início. O campo pode ser alterado, no entanto o valor tem sempre que ser superior ao momento de início;
Unidade orgânica - listagem das Unidades Orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a unidade orgânica associada ao utilizador;
Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica determinada. Por defeito, é apresentada a opção Todas;
Armazém - lista de armazéns a que o utilizador tem acesso. O armazém usado na primeiro mapa de distribuição é proposto por padrão nas utilizações seguintes;
Agrupamento - não pode ser editado. A informação surge agrupada por Utente.
O M1 processa a listagem, de acordo com os critérios definidos nos campos de filtro, assim que se clica no botão Processar (2).
A informação processada é apresentada no quadro Mapa de distribuição (3) da seguinte forma:
Área de internamento (4) - agrupador de utentes;
[Nº processo] - [Nome do utente] (DD-MM-AAAA - X anos) - ([Quarto]-[Cama]) (5) - dentro do agrupador com os dados do utente cada linha corresponde a um medicamento/produto. Surgem a vermelho os medicamentos que ainda não tenham sido validados (6):
Código - coluna com a indicação do código do medicamento/produto a fornecer;
Medicamento - nome do medicamento/produto a fornecer;
Forma farmacêutica - corresponde à forma farmacêutica definida na Ficha do produto;
Via de administração - via determinada pelo prescritor;
Frequência - frequência determinada no momento da prescrição;
Quantidade - quantidade do produto a fornecer, tendo em conta o período de tempo selecionado e a frequência de toma. No caso de medicamentos/produtos não validados não é apresentada informação nesta coluna.
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Os medicamentos/produtos assinalados na Validação farmacêutica como fornecidos pelo armazém avançado não são incluídos nos Mapas de distribuição. |
Reservar produtos
A reserva dos medicamentos/produtos é realizada ao clicar no botão Reservar produtos (1).
No momento da Reserva o M1 pede ao utilizador para confirmar . A mensagem apresentada está de acordo com:
A área de internamento envolvida no mapa - "Está prestes a fazer uma reserva de produtos no armazém [Nome do armazém] para o/a [Organização] - [Área de internamento]." ou "Está prestes a fazer uma reserva de produtos no armazém [Nome do armazém] para o/a [Organização] - todas as áreas de internamento";
A validação dos medicamentos - "Existem produtos que ainda não foram validados e os mesmos não poderão ser reservados.".
Ao responder Reservar (2) o M1 prossegue com a operação.
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Depois de processado e gravado um Mapa de distribuição o botão Imprimir mapa surge desbloqueado e não é possível gerar um segundo mapa para o mesmo período e área de internamento. Ao processar os dados correspondentes a um mapa já existente o botão Reservar produtos surge inativo.
Como consultar o Mapa de alterações?
O Mapa de alterações reflete as diferenças entre o mapa de distribuição emitido anteriormente, para a área e períodos selecionados, e a realidade atual. Apenas as alterações com impacto no fornecimento dos medicamentos/produtos são apresentadas:
Suspensões de medicamentos;
Novas prescrições;
Prescrições não validadas - prescrições que tenham sido validadas posteriormente à emissão do Mapa de distribuição.
As alterações são apresentadas tendo em conta a Unidade Orgânica e Área de internamento selecionadas nos campos de filtros:
Unidade orgânica - Lista de unidades orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a Unidade Orgânica associada ao utilizador;
Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica selecionada;
Último mapa de distribuição - campo não editável, onde é consta a informação do último mapa de distribuição: De DD/MM/AAAA HH:MM até DD/MM/AAAA HH:MM;
Armazém - campo não editável;
Agrupamento - não editável. A informação surge agrupada por Utente.
O Mapa de alterações é apresentado, tendo em conta os filtros determinados, ao clicar no botão Processar (2).
As mudanças são apresentadas no quadro de alterações, estando a informação agrupada por Unidade orgânica e Utente, cada linha corresponde a um medicamento/produto e a informação é apresentada nas colunas Código, Medicamento, Forma farmacêutica, Via de administração, Frequência e Quantidade. As alterações não validadas são apresentadas a vermelho.
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Caso não exista um mapa de distribuição gravado para a área de internamento determinada surge uma mensagem informativa: Para o mapa de distribuição selecionado não existe alteração de medicação. |
Reservar/Reverter produtos
O Mapa de alterações pode refletir novas reservas ou a necessidade de reverter um produto e voltar a adicioná-lo ao stock existente. O M1 ao processar o mapa de alterações verifica se existe necessidade de reserva ou revertência e apresenta o nome do botão em conformidade:
Reservar produtos - na lista existem apenas novas prescrições ou aumentos às quantidades a fornecer;
Reverter produtos - na lista existem apenas suspensões ou diminuições das quantidades a fornecer;
Reservar/reverter produtos - na lista existem os dois tipos de operação.
Ao clicar no botão o M1 pede ao utilizador para confirmar a ação. Se na lista existirem produtos não validados junto com a confirmação surge a indicação de que esses produtos não podem ser reservados.
Depois de processado e gravado o Mapa de alterações o botão Imprimir mapa surge ativo.
Como imprimir o mapa de distribuição/alterações?
A impressão do Mapa de distribuição ou do Mapa de alterações é realizada através do botão Imprimir mapa, após a emissão do mapa e de acordo com o separador em que o utilizador se encontra.
Ao clicar no botão o M1 pede para confirmar a ação.
Impressão do mapa de distribuição
O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:
Cabeçalho, apresentado no topo de todas as páginas, em que consta: o logótipo da organização; o título do mapa - Mapa de distribuição de medicamentos; o nome do utilizador e a hora de emissão; período temporal do mapa; nome do armazém e o nº da página (X de Y);
Cabeçalho da área de internamento - Área de internamento: [Nome da área de internamento];
Identificação do utente: Nº do processo, Nome completo, data de nascimento e idade; Título, nome clínico e especialidade do médico responsável; Data e hora da última prescrição; Nome e Observações da dieta; Quarto e cama do utente;
Medicamentos/produtos preparados para distribuição: Código, Medicamento, Forma (forma farmacêutica), Quant/toma (quantidade prevista para cada toma prevista no período), Via de administração, Frequência, Quant total e Quadrícula (permite que utilizador assinale manualmente as linhas já processadas).
Impressão do mapa de alterações
O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:
Cabeçalho, apresentado no topo de todas as páginas, em que consta: o logótipo da organização; o título do mapa - Mapa de alterações terapêuticas; o nome do utilizador e a hora de emissão; período temporal do mapa; nome do armazém e o nº da página (X de Y);
Cabeçalho da área de internamento - Área de internamento: [Nome da área de internamento];
Identificação do utente: Nº do processo, Nome completo, data de nascimento e idade; Título, nome clínico e especialidade do médico responsável; Data e hora da última prescrição; Nome e Observações da dieta; Quarto e cama do utente;
Medicamentos/produtos preparados para distribuição: Código, Medicamento, Forma (forma farmacêutica), Quant/toma (quantidade prevista para cada toma prevista no período), Via de administração, Frequência, Alterações e Quadrícula (permite que utilizador assinale manualmente as linhas já processadas).
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