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Enquadramento e Âmbito

O Mapa de distribuição permite gerir as alterações terapêuticas que ocorrem entre o momento em que se inicia a preparação de um carro de medicação e o momento em que os produtos se encontram prontos para entrega.

Dentro do item podem ser produzidos dois tipos de mapas:

• Mapa de distribuição;

• Mapa de alterações.

Descrição Aplicacional

Mapa de distribuição

No separador Mapa de distribuição é produzida a lista de medicamentos a fornecer aos utentes para o período de tempo indicado. É considerada a frequência definida pelo prescritor e a validação farmacêutica realizada anteriormente (item Validação farmacêutica).

O mapa de distribuição suporta dois tipos de reserva:

• Reserva total - todos os medicamentos previstos para o período indicado foram validados e reservados.
  Todas as alterações à prescrição do período devem ser consultadas no Mapa de alterações

• Reserva parcial - apenas alguns dos medicamentos previstos para o período foram reservados.
  As alterações aos medicamentos reservados devem ser consultadas no Mapa de alterações, enquanto que as alterações ao medicamentos não reservados são refletidas no Mapa de distribuição

Descrição Aplicacional

Como gerir o Mapa de distribuição?

No separador Mapa de distribuição (1) é produzida a lista de medicamentos a fornecer aos utentes determinados para o período de tempo indicado. É considerada a frequência definida pelo prescritor e a validação farmacêutica realizada anteriormente (item Validação farmacêutica). No entanto, é possível produzir um Mapa de distribuição sem que todos os produtos tenham sido validados.

Os utentes e o período temporal são definidos através dos filtros presentes no topo do separador:

Como gerar um Mapa de distribuição?

1. Abrir o separador Mapa de distribuição
   Este separador é apresentado por defeito ao entrar na área de trabalho Mapa de distribuição

2. Determinar o mapa de distribuição a gerar, ao preencher os seguintes campos

   1. Data e hora de início e Data e hora de fim - Ciclo de distribuição. Por defeito é proposto o ciclo seguinte ao atual

   2. Unidade orgânica - listagem das Unidades Orgânicas com

1. 1. áreas de internamento

1. 1. definidas. Por defeito,

O M1 processa a listagem, de acordo com os critérios definidos nos campos de filtro, assim que se clica no botão Processar (2).

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A informação processada é apresentada no quadro Mapa de distribuição da seguinte forma:

1. 1. é proposta a unidade orgânica associada ao utilizador;

   2. Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica determinada. Por defeito, é apresentada a opção Todas as áreas de internamento;

   3. Armazém - lista de armazéns a que o utilizador tem acesso. O armazém usado na primeiro mapa de distribuição é proposto por padrão nas utilizações seguintes;

   4. Agrupamento - não pode ser editado. A informação surge agrupada por Utente.

2. Clicar em Processar

3. Passam a ser apresentados os medicamentos por reservar agrupados por utente e ordenados por sala/cama (ordem ascendente). Surgem a vermelho os medicamentos

1. não

1. validados

2. Selecionar os medicamentos a reservar

1. 
   Por defeito,

• Ativar o cabeçalho da coluna - seleciona todas as linhas;

• Selecionar utente - seleciona todos os medicamentos do utente;

• Selecionar medicamento - seleciona apenas a linha do documento

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Reservar produtos

Os produtos a reservar devem ser previamente selecionado, através da checkbox presente na primeira coluna (por defeito todas as linhas validadas estão selecionadas). A reserva dos medicamentos/produtos é realizada ao clicar no botão Reservar/debitar medicamentos (1).

No momento da Reserva o M1 pede ao utilizador para confirmar. Ao responder Reservar (2) o M1 prossegue com a operação. 

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1. todos os medicamentos estão selecionados (exceto os não validados)

2. Clicar em Reservar/debitar medicamentos

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Ver medicamentos reservados/debitados

Abaixo do botão Processar é apresentada a checkbox Ver medicamentos reservados/debitados - quando selecionada os medicamentos debitados/reservados passam também a ser apresentados no Mapa de distribuição, junto com os medicamentos por reservar:

• Por defeito, esta checkbox está inativa. Fica ativa quando o período selecionado já tem medicamentos reservados ou quando é efetuada uma reserva/débito de medicamentos

• Quando está selecionada esta checkbox é apresentada a coluna Reservado. Esta coluna não é editável e permite distinguir os medicamentos reservados dos não reservados
  Os medicamentos já reservados não podem ser selecionados para reservar/debitar e, nesse sentido, não apresentam o bit seletor (primeira coluna).

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Editar o lote dos medicamentos/produtos

No separador Mapa de distribuição é apresentada coluna Lote quando pelo menos um dos medicamentos listados tem lote definido. Esta coluna que permite visualizar e editar o lote do produto - ao clicar no botão […] no lado direito da coluna é despoletada a janela Lotes do produto.

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Debitar consumos

Ao clicar no botão Debitar consumos é despoletada a janela Debitar medicamentos associados aos medicamentos, onde estão listados  e podem ser selecionados os medicamentos a debitar.
O débito dos consumos associados a medicamentos citotóxicos é realizado no momento da reserva dos medicamentos, quando se encontra ativa a definição Debitar produtos de protocolos oncológicos no momento da reserva (Configuração > Definições). 

Distribuir medicação a utentes no recobro

No Mapa de distribuição no campo Áreas/Salas não surgem listadas as área de internamento identificadas como de recobro (2), visto que se trata de uma cama temporária (as áreas de recobro são configuradas por BD).
A medicação destinada ao utente é, nestes casos, enviada para cama de internamento reservada quando o utente foi transferido para o recobro, sendo essa a localização apresentada na informação do utente (3). 

Imprimir mapa de distribuição

O Mapa de distribuição pode ser impresso antes de ser realizada a reserva de produtos. Após o processamento dos filtros, o botão Imprimir mapa fica ativo.

O documento impresso apresenta a seguinte informação:

• Identificação do mapa de distribuição e do seu emissor

• Cabeçalho com a informação do utente

• Informação dos medicamentos incluídos no mapa: Código, Medicamento, Dose prescrita, Quant. toma, Lote, Estupef./Psico., Forma farmacêutica, Vias de administração, Frequência, Quant. total, Observaçoes e Reservado.

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• no mapa - agrupados por utente e ordenados por sala/cama

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Imprimir etiquetas

O botão Imprimir etiquetas encontra-se ativo quando existe um mapa de distribuição emitido (com reserva parcial ou total).

Para imprimir as etiquetas é necessário selecionar os utentes pretendidos (1) e clicar em Imprimir etiquetas (2). Posteriormente, é apresentada a janela Imprimir etiquetas do Mapa de distribuição, que permite indicar que etiquetas imprimir:

• Imprimir etiqueta(s) de identificação do(s) utente(s) (3) - selecionada por defeito;

• Imprimir etiqueta(s) de identificação da(s) área(s)

Feita a seleção é necessário clicar em Imprimir (4).

Como consultar o Mapa de alterações?

O Mapa de alterações reflete as diferenças entre o mapa de distribuição emitido anteriormente, para a área e períodos selecionados, e a realidade atual. Apenas as alterações com impacto no fornecimento dos medicamentos/produtos são apresentadas:

• Suspensões de medicamentos;

• Novas prescrições;

• Prescrições não validadas - prescrições que tenham sido validadas posteriormente à emissão do Mapa de distribuição.

As alterações são apresentadas tendo em conta a Unidade Orgânica e Área de internamento selecionadas nos campos de filtros:

• Unidade orgânica - Lista de unidades orgânicas com áreas de internamento definidas. Por defeito, é proposta a Unidade Orgânica associada ao utilizador;

• Área de internamento - lista de áreas de internamento da unidade orgânica selecionada;

• Último mapa de distribuição - campo não editável, onde é consta a informação do último mapa de distribuição: De DD/MM/AAAA HH:MM até DD/MM/AAAA HH:MM;

• Armazém - campo não editável;

• Agrupamento - não editável. A informação surge agrupada por Utente.

O Mapa de alterações é apresentado, tendo em conta os filtros determinados, ao clicar no botão Processar (2). 

As mudanças são apresentadas no quadro de alterações, estando a informação agrupada por Unidade orgânica e Utente, cada linha corresponde a um medicamento/produto e a informação é apresentada nas colunas Código, Medicamento, Forma farmacêutica, Via de administração, Frequência e Quantidade. As alterações não validadas são apresentadas a vermelho.

Reservar/Reverter produtos

O Mapa de alterações pode refletir novas reservas ou a necessidade de reverter um produto e voltar a adicioná-lo ao stock existente. O M1 ao processar o mapa de alterações verifica se existe necessidade de reserva ou revertência e apresenta o nome do botão em conformidade:

• Reservar produtos - na lista existem apenas novas prescrições ou aumentos às quantidades a fornecer;

  

• Reverter produtos - na lista existem apenas suspensões ou diminuições das quantidades a fornecer;

  

• Reservar/reverter produtos - na lista existem os dois tipos de operação.

  

Ao clicar no botão o M1 pede ao utilizador para confirmar a ação. Se na lista existirem produtos não validados junto com a confirmação surge a indicação de que esses produtos não podem ser reservados.

Depois de processado e gravado o Mapa de alterações o botão Imprimir mapa surge ativo. 

Imprimir mapa de alterações

O Mapa de alterações é impresso atavés do botão Imprimir mapa. O documento impresso do Mapa de distribuição é constituído por:

• Cabeçalho, apresentado no topo de todas as páginas, em que consta: o logótipo da organização; o título do mapa - Mapa de alterações terapêuticas; o nome do utilizador e a hora de emissão; período temporal do mapa; nome do armazém e o nº da página (X de Y);

• Cabeçalho da área de internamento - Área de internamento: [Nome da área de internamento];

• Identificação do utente: Nº do processo, Nome completo, data de nascimento e idade; Título, nome clínico e especialidade do médico responsável; Data e hora da última prescrição; Nome e Observações da dieta; Quarto e cama do utente;

• Medicamentos/produtos preparados para distribuição: Código, Medicamento, Forma (forma farmacêutica), Quant/toma (quantidade prevista para cada toma prevista no período), Via de administração, Frequência, Alterações e Quadrícula (permite que utilizador assinale manualmente as linhas já processadas).

Informação relacionada com Hospital de dia

Ao entrar no Mapa de distribuição o Filtro Áreas/Salas lista as áreas de internamento e salas de tratamento da unidade orgânica selecionada, organizadas em dois agrupamentos: Áreas de internamento e Sala de tratamento.

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