DF - ESP Administrativos

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Enquadramento e Âmbito

A função Exames sem papel, disponível no separador Ferramentas, disponibiliza os seguintes separadores:

• Resumo de requisições -acesso à informação relacionado com a faturação e, se tiver permissões, pode Associar credenciais a lotes de faturação;

• Consultar requisições - pesquisar uma requisição específica;

• Histórico de prescrições - pesquisa das requisições emitidas para determinado utente.

Descrição Aplicacional

Como associar credenciais ESP a lotes de faturação?

1. Determinar os filtros de pesquisa;

   • Em Faturação pode ser selecionada uma das opções: Todos os estados (selecionado por defeito); Não incluído em lote; Associado a lote; Faturado à entidade e Erros na associação a lote;

2. Clicar em Pesquisar para que as credencias correspondentes sejam listadas:

   • Na coluna Faturação consta a bola de estado da faturação, ao colocar o rato sobre a bola é apresentada um tooltip descritiva:
     Amarelo -Não incluído em lote;
     Azul - Associado a lote;
     Verde - Faturado à entidade;
     Vermelho - Erros na associação a lotes (só apresentado após a associação ao lote);

3. Selecionar as credenciais a incluir em lotes (todos os atos da credencial são associados ao lote);

4. Clicar em Associar a lote.

Open

Após clicar em Associar a lote as credencias podem, ou não, ficar corretamente associada a lotes. Nesse sentido, é sempre apresentada uma mensagem ao utilizador:

• Credenciais associadas - surge a informação As credenciais foram adicionadas com sucesso. Ao fechar as credenciais passam a apresentar a bola azul;

• Credenciais não associadas - surge a informação Ocorreram erros na associação de credenciais a lotes. Consulte a coluna Faturação para ver quais as credenciais que não foram associadas. Ao fechar as credenciais passam a apresentar a bola vermelha e é possível consultar o motivo do erro na coluna Erros de associação.

Open

No rodapé do separador também constam os seguintes botões:

• Remover requisição - permite remover a requisição do lote. Ativo apenas quando está selecionada uma credencial já associada a um lote e não é possível eliminar uma credencial já faturada;

   

• Ver requisição - permite abrir a janela Detalhe da requisição ou Associar requisição (se for uma credencial de Fisioterapia). Ativo apenas quando está selecionada uma credencial já associada ao lote;

• Mostrar apenas episódios de fisioterapia concluídos (checkbox) - quando ativo só são apresentados os episódios de fisioterapia concluídos.

Consultar a entidade de faturação da credencial

Antes de associar a credencial a lote, é possível verificar qual a entidade pela qual a credencial foi faturada no separador Resumo de requisições, presente na janela Exames sem papel:

1. No separador Resumo de requisições determinar a informação a visualizar, através dos filtros, e clicar em Pesquisar;

2. A coluna Nome entidade não é apresentada por defeito. Clicar em Ver, depois em Colunas e selecionar a opção Nome entidade;

3. Na coluna Nome entidade são apresentadas as entidades pelas quais as credenciais foram faturadas.
   Caso a credencial não se encontre faturada, o coluna é apresentada sem informação.

Definir o tipo de requisição materializada

Ao clicar Associar a lote, com requisições materializadas selecionadas, é apresentada a janela Requisições materializadas.

Nesta janela estão listadas todas as requisições materializadas e, por defeito, está definido o tipo de requisição ‘Normal’. Na coluna Tipo é possível selecionar uma das seguintes opções:

• Normal;

• Doente profissional;

• Migrante.

Depois de realizadas todas as alterações, é necessário clicar em Associar para associar as credenciais ao lote.

Como definir o período de tratamento das credenciais MFR?

O período de tratamento das credenciais MFR pode ser definido através do separador Resumo de requisições, presente na janela Exames sem papel:

1. Aceder às Ferramentas e abrir a função Exames sem papel;

2. No separador Resumo de requisições determinar a informação a visualizar, através dos filtros, e clicar em Pesquisar;

   • As requisições MFR sem período de tratamento definido encontram-se no estado Sem datas de tratamento;

3. Numa linha correspondente a uma requisição MFR clicar sobre a designação Sem datas de tratamento;

4. É despoletada a janela Definir tratamento, onde é necessário indicar a Data de início, a Data de fim e o Nº dias;

   • A opção Definir tratamento mais tarde está inativa quando o período de tratamento é definido através da janela Exames sem papel;

5. Clicar em Confirmar.

   • Após a definição do período de tratamento o estado da requisição é atualizado para Por assinar.

Como consultar requisições e verificar o utente?

As credenciais ESP podem ser pesquisadas no separador Consultar requisições dos Exames sem papel (Ferramentas).

Este separador é composto por:

• Área de pesquisa - é necessário preencher o Número de requisição, o PIN de acesso e clicar em Pesquisar;

• Listagem de atos associados à requisição. A informação encontra-se organizada nas seguintes colunas:

  • Ato - designação do ato;

  • Informação complementar - apresenta a informação complementar de um exame. Esta coluna não é apresentada se o exame pesquisado não tiver informação complementar associada;

  • Nº Nacional Utente - identificação do Número Nacional de Utente (NNU);

  • Nome - identificação do utente;

  • Agendado e Realizado - checkbox que indicam se ato se encontra agendado e/ou realizado;

  • Data de validade - data de validade da credencial.

Identificação dos exames Agendados/Realizados

Ao pesquisar uma requisição na janela Exames sem papel, no separador Consultar requisições, também é indicado se os exames se encontram agendados/realizados:

• Exames agendados - têm a opção Agendado assinalada;

• Exames agendados/realizados - têm as opções Agendado e Realizado assinaladas.

Informação complementar

Alguns dos exames prescritos têm informação complementar associada, que pode condicionar a forma de prestação. Essa informação é apresentada na coluna Informação complementar, do separador Consultar requisições.

Caso não se visualize toda a informação, são apresentadas […] e é apresentada uma tooltip com o texto, quando se coloca o ponteiro do rato sobre o campo da informação complementar.

Como consultar o histórico de requisições?

Os histórico de requisições ESP emitidas para um utente, num determinado período de tempo, pode ser consultado no separador Histórico de prescrições dos Exames sem papel (Ferramentas).

Este separador é composto por:

• Área de pesquisa composta pelos seguintes campos (1):

  • Utente - ao clicar no botão […], presente no canto direito do campo, é despoletada a janela Procurar utente;

  • Número de requisição - de preenchimento facultativo. Quando preenchido apenas os atos associados à requisição indicada são apresentados;

  • De e Até - campos de data que permitem definir o período da pesquisa;

  • Botão Pesquisar (2) - os resultados surgem listados ao clicar neste botão.

• Listagem de requisições obtidas, agrupadas por número de requisição (3).

  • A informação de cada ato associado à requisição (4) encontra-se organizada nas seguintes colunas: Código; Exame; Data de requisição; Local de prescrição e Data de validade;

• Histórico de estados do exame (5)- listagem dos vários estados e datas associados ao exame selecionado.

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