DF - Tarefas

Conteúdo da página

Enquadramento e Âmbito

Este documento pretende descrever a funcionalidade de Tarefas que consta no Assistente Pessoal.

Descrição Aplicacional

As Tarefas são ações que necessitam de ser realizadas. As novas tarefas podem ser pedidas por outro utilizador ou geradas pelo próprio profissional.

O valor numérico que surge junto ao ícone corresponde ao número de tarefas por realizar que estão associadas ao utilizador. Ao clicar sobre o ícone correspondente no Assistente pessoal é aberto o separador Tarefas.

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Como selecionar a lista a visualizar e alterar o estado de uma tarefa?

Em Listas deve ser determinada a informação a listar.

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Quando é selecionada a lista Por processar, ou Processadas, o estado das tarefas pode ser alterado. Após
selecionar um estado o M1 pede a confirmação dessa alteração

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Como gerar uma nova tarefa?

1. Clicar na operação Nova Tarefa, para despoletar o Assistente de emissão de uma nova tarefa;

2. Passo 1 - Selecionar uma Tarefa pré-definida (ou Outra tarefa – nesta opçãoé necessário definir o título
   e a descrição);

3. Clicar em Seguinte;

4. Passo 2 – Determinar o destinatário (Pessoa ou Local da organização) e clicar em Seguinte;

5. Passo 3 – Caracterizar a tarefa:
   a. Utente associado – definir o utente a associar, quando aplicável;
   b. Prazo para conclusão e Prioridade – surgem preenchidos com os dados da Tarefa pré-definida;
   c. Recibo – permite indicar que a tarefa requer um Recibo de conclusão para o emissor;

6. Ao clicar em Terminar surge uma informação com o número da tarefa.

O destinatário de uma tarefa é notificado?

O destinatário de uma nova tarefa é alertado com uma notificação apresentada no canto inferior direito do monitor.  

Quando a tarefa é urgente surge uma janela de aviso, que não permite ao utilizador continuar a trabalhar sem executar uma ação sobre a janela. 

Como executar uma tarefa?

1. Aceder a Tarefas e selecione a tarefa a executar;

2. Clicar na operação Executar tarefa;

3. Escrever as Notas do executante, se necessário, e clicar Ok.

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